GEO: So optimieren Sie Ihre Pressemitteilungen

Nicola Wohlert

Von Nicola Wohlert

Nicola Wohlert ist Managerin Unternehmenskommunikation bei news aktuell und lebt für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, SEO und den news aktuell Podcast.

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Die Art, wie Informationen im Internet gefunden werden, verändert sich gerade grundlegend, wodurch klassische Suchmaschinen zunehmend an Bedeutung zu verlieren scheinen. KI-basierte Systeme wie ChatGPT, Gemini oder die KI-gestützte-Google-Suche liefern direkte Antworten – ohne dass Nutzerinnen und Nutzer überhaupt noch eine Website besuchen müssen und dort weiterführende Links zu Artikeln oder Produkten anklicken müssen.  

Für PR-Verantwortliche von Unternehmen, PR-Agenturen und Organisationen stellt sich deshalb die zentrale Frage: Wie muss ich meine Inhalte aufbereiten, damit sie von KI-Systemen verstanden, ausgewählt und zitiert werden? Dieser Beitrag zeigt, warum Generative Engine Optimization (GEO) die Antwort ist und für die Pressearbeit an Bedeutung gewinnt, welche Rolle Struktur, Relevanz und Glaubwürdigkeit spielen und wie Pressemitteilungen auch im KI-Zeitalter sichtbar bleiben. 

Inhaltsverzeichnis:

Das Wichtigste zum Thema GEO-Optimierung von Pressemitteilungen:

  • GEO kann Ihren Pressemitteilungen helfen, in den Antworten von ChatGPT, Gemini und Co. vorzukommen und zitiert zu werden. 
  • GEO ergänzt SEO und erweitert die Sichtbarkeit von Pressematerial auf neuen, KI-gestützte Informationskanälen. 
  • Im Presseportal von news aktuell werden optimale Voraussetzungen für Ihre Pressemitteilungen geschaffen, dass sie via GEO erkannt und einordnet zitiert werden. 
  • Presseportale fungieren dabei als strukturierte, vertrauenswürdige Quellen für die KI

Kommunikationsverantwortliche sollten sich mit dem Thema GEO auseinandersetzen und wissen, warum es wichtig ist und welche Tipps es dabei zu beachten gibt. Die gute Nachricht ist: Vieles davon ist PR-Profis bereits bekannt. Und damit es noch übersichtlicher wird: Am Ende dieses Beitrags finden Sie eine hilfreiche Checkliste, die auf einen Blick zeigt, worauf man beim Thema GEO achten sollte.

Was ist GEO und warum ist es so wichtig? 

Generative KI-Systeme greifen direkt auf Inhalte von Webseiten zu, analysieren sie, bewerten ihre Qualität und formulieren daraus eigenständig Antworten. Sie funktionieren nicht wie Suchmaschinen, die Keywords u. a. bewerten und Listen von URLs auswerfen. Stattdessen bevorzugen KI-Systeme Inhalte, die eindeutige Aussagen treffen, klar strukturiert sind, Nutzerfragen beantworten, fachliche Kompetenz erkennen lassen und aus einer glaubwürdigen Quelle stammen. 

SEO-Mechaniken reichen also nicht mehr vollständig aus und das ist genau der Punkt, an dem GEO ansetzt. Generative Engine Optimization (GEO) sorgt dafür, dass Ihre Inhalte in KI-Antworten sichtbar und zitierfähig sowie als vertrauenswürdig eingestuft werden. Aber: SEO ist nicht komplett unwichtig geworden. Ohne eine gut aufgebaute SEO-Strategie kann eine KI Inhalte nicht finden. GEO ergänzt SEO. 

Die Kernbotschaft: Klarheit wichtiger als Kreativität 

Eine der wichtigsten Regeln für GEO-optimierte Pressemitteilungen ist für jeden PR-Profi leicht umzusetzen, schließlich ist das eine der Kernaufgaben, die PR ohnehin leisten muss. Sie lautet: Die Hauptaussage oder die Kernbotschaft der Pressemitteilung, des Blogpostings oder eines Onepager muss sofort verständlich sein. 

Wichtig ist dabei zu wissen, dass KI-Systeme Texte nicht linear „lesen“ wie Menschen es tun, sondern sie scannen strukturiert nach relevanten Informationen. Deshalb muss die zentrale Botschaft 
 

  • bereits in der Überschrift klar benannt werden 
  • im ersten Absatz unmissverständlich auftauchen 
  • im Fazit des Beitrages noch einmal aufgegriffen werden 

Ein prägnanter Teaser erhöht zusätzlich die Wahrscheinlichkeit, dass der Inhalt in einer KI-Antwort erscheint, da die KI diesen direkt zitieren kann. Wortspiele, vage Formulierungen oder rein emotionale Einstiege sind dabei wenig hilfreich. Klarheit schlägt Kreativität. Hilfreich sind übrigens auch Dinge, wie diese drei Bulletpoints oben. Denn GEO liebt – ebenso wie SEO – Listen und Aufzählungen, die auf den ersten Blick erkenntlich machen, worum es geht. 

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Von SEO zu GEO: So wird Ihr Content in den Antworten der KI sichtbar

Struktur, die KI und Mensch versteht 

Als Leserin oder Leser kennen Sie es sicherlich auch: Wenn die Struktur eines Textes im Web unübersichtlich wird, verlieren Sie schnell das Interesse und klicken weg. Nicht anders geht es KI-Systemen. Sie bevorzugen logisch gegliederte, übersichtlich aufgebaute und leicht erfassbare Inhalte. 

Bewährt hat sich sogenannter „Snackable Content“, der sich durch kurze Absätze, klare Zwischenüberschriften und Zusammenfassungen oder eben Listen auszeichnet. Besonders effektiv ist es, jeden Abschnitt mit einer direkten Antwort auf die Kernfrage des Abschnittes zu beginnen. So kann die KI relevante Textstellen leichter ausfindig machen.  

Schreiben aus der Nutzerperspektive 

KI-Systeme orientieren sich stark an typischen Nutzerfragen. Deshalb sollten Pressemitteilungen oder auch Blogpostings immer aus der Perspektive der Zielgruppe verfasst werden. Erneut nichts, was Kommunikatorinnen und Kommunikatoren besonders erschrecken muss: Auch hier sind es die klassischen W-Fragen, die in jeder Pressemitteilung zuerst beantwortet werden. Und so beantwortet auch ein GEO-optimierter Text alle zentralen W-Fragen.  
 

  • Wer?  
  • Was?  
  • Wann?  
  • Wo?  
  • Warum?  
  • Wie? 

Darüber hinaus ist eine kurze Einordnung des Themas für die KI-Suche wichtig:  
 

  • Was bedeutet diese Information?  
  • Warum ist sie relevant?  

Inhalte ohne erkennbare Relevanz werden von KI-Systemen deutlich seltener berücksichtigt. Scrollen Sie doch mal kurz an den Anfang dieses Postings und schauen nach, ob und wie wir das umgesetzt haben. Zugegeben: Der Einstieg hätte noch etwas straffer sein können, oder? 

Was konkret ist bei GEO-optimierten Texten und Pressemitteilungen zu beachten? 
Die eigene Kernbotschaft sollte klar benannt werden, der Text sollte eine klare Struktur aufweisen und in einer eindeutigen Sprache verfasst sein. Listen und Bulletpoints können dabei helfen, von der KI gefunden zu werden. 

Eindeutige Sprache  

Klare Sprache ist ein zentrales Qualitätsmerkmal für GEO. KIen wie ChatGPT oder Gemini bevorzugen Texte, die klar, faktenbasiert und kontextuell stimmig sind. Das bedeutet: 
 

  • Vermeiden Sie Füllwörter und Superlative  
  • Machen Sie keine vagen Aussagen oder leeren Versprechen 
  • Nutzen Sie eindeutige Begriffe statt mehrdeutiger Formulierungen 

Je klarer ein Sachverhalt beschrieben ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass er korrekt in einer KI-Antwort wiedergegeben und zitiert wird.  

Tipp:Vermeiden Sie nach Möglichkeit Marketing-Sprech und Floskeln. 

Die eigene Expertise sichtbar machen 

KI-Systeme bewerten nicht nur Inhalte, sondern auch deren Glaubwürdigkeit und Einzigartigkeit. Content mit erkennbarer fachlicher Tiefe wird deutlich häufiger in Antworten der KIen genutzt. 

Aber was macht ein Blogposting oder eine Pressemitteilung besonders glaubwürdig? Proof Points! Das sind zum Beispiel Zitate von Expertinnen, Experten oder Führungskräften aus dem eigenen Haus oder Kundenmeinungen. Daten, Zahlen, Studien aus eigenen Umfragen und damit verbunden konkrete Beispiele. Auch Verlinkungen zu vertrauenswürdigen Primärquellen sind für KIen ein wertvoller Hinweis auf Ihre Glaubwürdigkeit. 

Was sind Proof Points?
  • Zitate von Expertinnen, Experten oder Führungskräften 
  • Zahlen, Daten, Studien und konkrete Beispiele 
  • Kundenmeinungen 
  • Verweise auf vertrauenswürdige Primärquellen
Proof Points signalisieren der KI: Dieser Inhalt basiert auf Substanz.

Listen, Bulletpoints und FAQs: Warum KI sie liebt 

Weiter oben habe ich es ja schon verraten: Listen sind für KIen besonders leicht auszuwerten. Gleichzeitig erhöhen sie die Lesbarkeit auch für uns Menschen. Bulletpoints, Checklisten und kurze Zusammenfassungen sollten deshalb auch in Ihren Texten eingesetzt werden. Hilfreich sind auch FAQs oder Q&A-Blöcke, da sie Nutzerfragen direkt aufgreifen und beantworten – genau das also, wonach KI-Systeme suchen. 

Multimediale Vielfalt mit klarer Struktur und technische Sauberkeit 

Bilder, Infografiken, Tabellen oder Videos können die Relevanz eines Inhalts zusätzlich steigern – vorausgesetzt, sie sind KI-lesbar eingebunden. Besonders wichtig sind dabei die Bildunterschriften, klare Dateinamen und ein inhaltlicher Bezug zum Text. Hierein spielen auch technische Details wie funktionierende Links und korrekte Formatierung, die es KI-Systemen erleichtern, die Informationen zu verarbeiten. Multimediale Inhalte ohne Kontext oder Beschreibung werden von KI-Systemen kaum berücksichtigt. 

Transparenz schafft Vertrauen 

Glaubwürdigkeit ist ein entscheidender Faktor für GEO. Deshalb sollte jede Pressemitteilung einen klaren Absender haben. Ein sauber formulierter „Über uns“-Absatz (Boilerplate) ist Pflicht. Dabei sollten genannt werden: die Kompetenz und Rolle des Unternehmens, die Branche, Dienstleistung und Marke sowie Ansprechpartner im Unternehmen. 

Tipp: Angaben aus Boilerplates sollten mit Website und Social-Media-Profilen übereinstimmen, um ein stimmiges Gesamtbild zu erzeugen.

Die Bedeutung von Presseportalen für GEO 

Presseportale wie das von news aktuell (presseportal.de) stärken die Sichtbarkeit in der GEO-Suche vor allem durch ihre hohe technische Autorität. Inhalte, die dort veröffentlicht werden, stammen von überprüften und klar identifizierbaren Absendern (Unternehmen, Marken). Generative Suchsysteme greifen bevorzugt auf solche verlässlichen Quellen zurück, um glaubwürdige Antworten zu formulieren.  

Pressemitteilungen, die auf Presseportalen veröffentlicht werden, haben eine gute Chance, mit Aussagen, Zitaten oder Fakten in KI-Antworten einzufließen. Ein weiterer positiver Effekt liegt in der strukturierten und faktenorientierten Aufbereitung von Informationen, die unter Presseportal.de zu finden sind. Pressemitteilungen sind meist klar gegliedert, enthalten überprüfbare Kernaussagen, warten mit Zahlen und Zitaten und geben Kontext. 

Genau diese Art von Content ist für GEO besonders wertvoll, da generative Suchmodelle Inhalte bevorzugen, die sich leicht zusammenfassen, zitieren und einordnen lassen.  

Presseportal.de - das reichweitenstarke PR-Portal

Das Presseportal der dpa-Tochter news aktuell gehört zu den größten und reichweitenstärksten PR-Portalen in Deutschland und verzeichnet im Durchschnitt 11,1 Millionen Zugriffe im Monat. Die strukturierte und faktenorientierte Aufbereitung des Pressematerials dort erhöht die Chance, in KI-Antworten zitiert zu werden.

Mehr über das Presseportal

Unsere GEO-Checkliste für Sie!

Worauf es ankommt

Unsere Tipps für Ihre Pressemitteilung

Klare & eindeutige Kernbotschaft

Ihre Hauptaussage muss auf den ersten Blick erkennbar sein:

  • Formulieren Sie eine prägnante Kernbotschaft
  • Stellen Sie diese in Überschrift, im ersten Absatz und Fazit heraus
  • Formulieren Sie einen prägnanten Teaser, um Ihre Chance zu erhöhen, dass Ihre Inhalte in der KI-Antwort erscheinen
Struktur, die KI versteht

Da KI-Systeme strukturiert scrollen und „lesen”, sollten Sie auf eine logische Gliederung achten:

  • Nutzen Sie „Snackable Content”: Klare Zwischenüberschriften, kurze Abschnitte und Zusammenfassungen
  • Beginnen Sie jeden Abschnitt mit einer direkten Antwort auf die darin behandelte zentrale Frage
  • Denken Sie in Teilantworten, denn KI-Tools verwenden Informationen aus vielen Quellen
Nutzerperspektive & Fragen der Zielgruppe

Künstliche Intelligenzen orientieren sich an typischen Nutzerfragen, daher müssen Ihre Inhalte noch genauer auf die Fragen der Zielgruppe zugeschnitten sein:

  • Beantworten Sie alle zentralen W-Fragen im Text und unterstreichen die Relevanz des Textes
  • Geben Sie eine kurze Einordnung dazu, „was das bedeutet“ oder „warum das relevant ist“
Fakten & Expertise

Inhalte mit klar erkennbarer Expertise werden häufiger verwendet:

  • Nutzen Sie aussagekräftige Zitate von Profis und Führungskräften
  • Fügen Sie Zahlen, Daten, Beispiele und Studienergebnisse ein („Proof Points“)
  • Verlinken Sie zu vertrauenswürdigen Primärquellen
Eindeutige Sprache

KI-Systeme bevorzugen präzise Aussagen:

  • Schreiben Sie konkret und faktenbasiert
  • Vermeiden Sie Füllwörter und Superlative
  • Verwenden Sie eindeutige Formulierungen
  • Achten Sie immer auf einen stimmigen Kontext
Listen & Aufzählungen

KI-Systeme bevorzugen Listen – genauso wie Leserinnen und Leser:

  • Verwenden Sie – wo sinnvoll – Bulletpoints, um eine bessere Übersicht zu schaffen und wichtige Informationen hervorzuheben
  • Arbeiten Sie mit Checklisten und kurzen Zusammenfassungen
  • Fügen Sie FAQs oder kurze Q&A-Blöcke ein
Kontext durch mediale Vielfalt    

Verwenden Sie Medienformate, die KI eindeutig erfassen kann:

  • Ergänzen Sie passende, KI-lesbare Medienformate (Bilder, Infografiken, Tabellen, Videos, Audio), um die die Relevanz Ihrer Inhalte zu steigern
  • Nutzen Sie präzise Bildunterschriften mit den wichtigsten Keywords
Transparenter Absender

KI bewertet Glaubwürdigkeit, daher sollten Sie transparent und vertrauenswürdig agieren:

  • Fügen Sie einen klaren „Über uns”-Absatz (Boilerplate) ein
  • Benennen Sie Ihre Kompetenz, Dienstleistung, Marke, Branche und Rolle und geben Sie unbedingt eine Kontaktperson an
  • Achten Sie dabei auf Konsistenz mit Ihrer Website und Ihren Social-Media-Kanälen
 Technische Lesbarkeit

Eine technisch saubere Aufbereitung erhöht die Chance, dass KI Ihren Inhalt versteht:

  • Nutzen Sie klare Dateinamen und eine korrekte Formatierung
  • Achten Sie auf funktionierende weiterführende Links
Eindeutiger Mehrwert

KI bevorzugt originäre, differenzierte Inhalte

  • Ergänzen Sie neue Fakten, Perspektiven oder Hintergründe
  • Vermeiden Sie Inhalte, die es in ähnlicher Form bereits vielfach gibt
  • Stellen Sie Ihren spezifischen Blickwinkel heraus

GEO-Checkliste für Ihre Pressemitteilungen

Damit Sie immer und überall im Blick haben, auf was es bei GEO für Pressemitteilungen ankommt, stellen wir Ihnen unsere GEO-Checkliste zum Download zur Verfügung.

GEO Checkliste downloaden

GEO: der neue Standard für PR-Sichtbarkeit 

Pressemitteilungen müssen heute mehr leisten als Reichweite in klassischen Medien oder im Web. Sie müssen Teil der KI-Antworten werden. GEO ist dafür kein optionaler Trend, sondern der neue Maßstab für digitale Sichtbarkeit. Wer auf klare Botschaften, strukturierte Inhalte und echte Expertise setzt, positioniert sich nicht nur bei Journalistinnen und Journalisten – sondern auch bei den intelligenten Suchsystemen unserer Zeit. 

FAQ: Pressematerial GEO optimieren

Warum ist GEO wichtig für PR-Profis?

GEO kann Ihrem Unternehmen helfen, in den Antworten von ChatGPT, Gemini & Co vorzukommen und zitiert zu werden.  

Was konkret ist bei GEO-optimierten Texten und Pressemitteilungen zu beachten?

Die eigene Kernbotschaft sollte klar benannt werden, der Text sollte eine klare Struktur aufweisen und in einer eindeutigen Sprache verfasst sein. Listen und Bulletpoints können dabei helfen, von der KI gefunden zu werden.   

Was unterscheidet GEO von klassischer Suchmaschinenoptimierung (SEO)? 

Klassische Suchmaschinenoptimierung (SEO) konzentriert sich auf die Platzierung von Inhalten in organischen Suchergebnissen. GEO dagegen zielt darauf ab, Inhalte für generative KI-Systeme optimiert bereitzustellen. GEO ergänzt SEO und erweitert die Sichtbarkeit von Pressematerial auf neuen, KI-gestützte Informationskanälen. 

Warum ist GEO besonders wichtig für Pressemitteilungen und Pressematerial?  

Pressemitteilungen dienen heute nicht mehr nur Journalistinnen und Journalisten, sondern auch KI-Systemen als Informationsquelle. Generative KI wird immer häufiger für schnelle Antworten genutzt, wie beispielsweise um Marktüberblicke, Einordnungen oder Anbieterempfehlungen zu erhalten. GEO erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Unternehmensinformationen in diese Antworten einfließen. 

Wie sollten Pressemitteilungen aufgebaut sein, damit KI-Systeme sie verstehen und nutzen können? 

GEO-optimierte Pressemitteilungen zeichnen sich durch klare Strukturen, präzise Kernaussagen und eine hohe Faktendichte aus. Wichtig sind verständliche Überschriften, logisch gegliederte Absätze, eindeutig formulierte Aussagen sowie konkrete Zahlen und Belege. Ergänzende FAQ-Abschnitte oder erklärende Passagen helfen KI-Systemen, Inhalte korrekt zu interpretieren und in Antworten einzubetten. 

Welche Rolle spielen Presseportale für GEO? 

Presseportale fungieren als strukturierte, vertrauenswürdige Quellen für generative KI-Systeme. Durch eine klare inhaltliche Einordnung und standardisierte Metadaten erleichtern sie KI-Modellen, die Pressemitteilungen zu erfassen und daraus zu zitieren. Außerdem stammt der Content, der im Presseportal veröffentlicht wurde, von überprüften und klar identifizierbaren Absendern. Pressematerial, das über Presseportale verbreitet wird, hat also eine höhere Chance, in KI-generierten Antworten berücksichtigt zu werden. 

Warum wird GEO für PR und Pressearbeit immer wichtiger? 

Immer mehr Nutzerinnen und Nutzer greifen für Recherche, Einordnung und Entscheidungsfindung auf KI-Suchen zurück. GEO sorgt dafür, dass Pressemitteilungen auch in diesen neuen Informationskontexten sichtbar bleiben. Für die PR bedeutet das: Sichtbarkeit entsteht zunehmend dort, wo Inhalte interpretiert und zusammengefasst werden – nicht mehr nur dort, wo sie verlinkt sind. 

Wie kann news aktuell Sie bei GEO unterstützen? 

news aktuell unterstützt Unternehmen dabei, ihr Pressematerial strukturiert, reichweitenstark und dauerhaft verfügbar zu verbreiten. Auf Presseportal.de mit seinen standardisierten Inhalten und multimedialen Formaten werden optimale Voraussetzungen für GEO geschaffen. So erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Presseinformationen von KI-Systemen erkannt, korrekt eingeordnet und weiterverwendet werden. 

Presseportal von news aktuell für mehr KI-Sichtbarkeit

Das Presseportal der dpa-Tochter news aktuell gehört zu den größten und reichweitenstärksten PR-Portalen in Deutschland und gilt als vertrauenswürdige Quelle bei Suchmaschinen und KI-Systemen. Wir beraten Sie gerne zu den Möglichkeiten und Vorteilen von Presseportal.de.
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