„Man kann nicht nicht kommunizieren.“ Mit diesem berühmten Satz stellte der Kommunikationswissenschaftler Paul Watzlawick eine Grundregel der Kommunikation auf. Doch in der heutigen Informationsflut reicht bloßes Kommunizieren längst nicht mehr aus. Die eigentliche Herausforderung für Unternehmen lautet, dafür zu sorgen, dass ihre Botschaften nicht im Rauschen untergehen.
Die Ziele dabei sind klar: Reichweite erhöhen und langfristig Sichtbarkeit aufbauen. Immer mit Blick auf die Zielgruppe. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Themen Reichweite benötigen, wie Sie Ihre Reichweite steigern können und mit welchen Formaten und Maßnahmen Sie wirklich den Unterschied machen.
Das Wichtigste im Überblick
Reichweite ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen: Nur Botschaften, die wirklich ankommen, können ihre Wirkung entfalten. Reichweite definiert, wie viele Menschen ein Unternehmen oder eine Marke erreicht – und ob die geplanten Kommunikationsmaßnahmen letztlich die gewünschten Ziele erfüllen. Dabei lassen sich zwei wesentliche Faktoren unterscheiden:
Quantitative Faktoren zielen darauf ab, messbare Ergebnisse zu erzielen: etwa neue Zielgruppen zu erschließen, den Marktanteil zu steigern oder neue Märkte zu gewinnen. Immer mit dem übergeordneten Ziel der Umsatz- und Gewinnsteigerung. Der Vorteil: Der eigene Erfolg lässt sich klar mit KPIs messen und belegen.
Qualitative Faktoren lassen sich hingegen nur schwer messen, sind aber nicht weniger wichtig. Im Vordergrund stehen dabei Image, Markenbekanntheit und die Steigerung des Engagements rund um ein Produkt oder eine Marke.
In der Praxis lassen sich beide Faktoren kaum klar voneinander trennen. So steigert eine Pressemitteilung zum Launch eines Produkts nicht nur den Absatz, sondern zahlt gleichzeitig auf Image und Bekanntheit eines Unternehmens ein.
Grundsätzlich ist Reichweite für alle relevant, die eine Botschaft haben: ob Start-up, KMU oder DAX-Konzern, ob Verband, NGO oder Verein. Auch Kommunikationsagenturen spielen dabei eine wichtige Rolle, da sie die Kommunikation für ihre Kundinnen und Kunden übernehmen.
Es gibt zahlreiche Themen, die sich als Kommunikationsanlass eignen. Grundsätzlich gilt: Je kontinuierlicher und abwechslungsreicher die Kommunikation ist, desto mehr Reichweite und Aufmerksamkeit wird dauerhaft erzielt. Eine kleine Auswahl relevanter Themen:
Wenn Sie Ihre Reichweite erhöhen möchten, sollten Sie auch unsere Tipps zur SEO-PR im Blick behalten. Suchmaschinenoptimierte Pressemitteilungen werden nicht nur von Medienschaffenden gefunden, sondern sind auch direkt in Suchmaschinen sichtbar. So erhöhen Sie die Reichweite für Ihr Thema zusätzlich und langfristig.
Die Frage, wen ich erreichen möchte, hängt stark von meinen Themen, meiner Branche und meinem Markt ab. Doch wie definiere ich meine Zielgruppe konkret? Ein guter Ausgangspunkt sind Fragen wie:
Das Bewusstsein über die konkrete Zielgruppe ist essenziell: Erstellen Sie Personas, also konkrete Zielgruppenprofile. So erkennen Sie, welche Bedürfnisse, Interessen und Gewohnheiten Ihre Zielgruppe hat. Marktanalysen und Kundendaten können dabei ebenfalls wertvolle Hinweise liefern.
Differenzieren Sie: Die jeweilige Tonalität und Bildsprache richten sich nach der Zielgruppe. Endverbraucherinnen und -verbraucher schätzen einen ausführlicheren, bildhaften Sprachstil. Medienschaffende hingegen erhalten täglich Hunderte von Pressemitteilungen. Wenn Sie Journalisten kontaktieren, sollte die Kernbotschaft also auf den ersten Blick klar ersichtlich sein.
Wichtig: Kommunikation ist nicht immer nur nach außen gerichtet. Eine Personalie ist nicht nur für die Öffentlichkeit, sondern auch für Mitarbeitende relevant. Interne Stakeholder sollten bei jeder Kommunikationsmaßnahme berücksichtigt und mitgedacht werden.
Je besser ich meine Zielgruppe kenne, desto gezielter kann ich die Kanäle auswählen. Für eine strukturierte Kanalauswahl hat sich in der PR das PESO-Modell bewährt. Es unterteilt Kommunikationskanäle in die vier Kategorien Paid, Earned, Shared und Owned Media und hilft dabei, Reichweite zu erhöhen – systematisch und nachhaltig.
Zu Paid Media zählen alle bezahlten Kommunikationsformate, darunter klassische Werbung, Social-Media-Anzeigen, SEA, Sponsored Content und Native Advertising sowie bezahlte Gastbeiträge auf Blogs.
Der entscheidende Vorteil von Paid Media ist das gezielte Targeting und die freie Skalierbarkeit: Sie erreichen genau die Menschen, die Sie erreichen wollen, in der gewünschten Reichweite.
Garantierte Reichweite mit Native Ads
Mit news aktuell platzieren Sie Ihre Botschaft schnell und unkompliziert in direkter Nachbarschaft zu redaktionellen Inhalten. Für maximale Glaubwürdigkeit und Aufmerksamkeit. Zu unseren Partnern zählen hochkarätige Medien wie das Hamburger Abendblatt, die Süddeutsche Zeitung oder die Frankfurter Rundschau.
Reichweite erhöhen mit Native AdsEarned Media gilt nicht umsonst als Königsdisziplin der PR-Arbeit: Wenn Journalistinnen und Journalisten, Multiplikatoren oder andere Dritte Inhalte aufgreifen und weiterverbreiten, erhält die Botschaft automatisch eine hohe Glaubwürdigkeit. Das lässt sich nicht kaufen, sondern muss verdient werden.
Das klassische Instrument dafür ist die Pressemitteilung, die heute weit mehr kann als nur Text. Wenn sie mit multimedialen Inhalten wie Bildern, Infografiken, Audios oder Videos angereichert wird, sorgt sie für zusätzliche Sichtbarkeit und mehr Engagement bei der Zielgruppe. Wer also weiß, wie man eine Pressemitteilung schreibt, legt damit den Grundstein für erfolgreiche organische Reichweite.
Teilbarer Content wird immer wichtiger – und das aus gutem Grund: Inhalte, die mehrfach geteilt werden, wirken glaubwürdig und authentisch. Gleichzeitig sind sie vergleichsweise kosteneffizient zu erstellen.
Zu Shared Media zählen Social-Media-Posts, -Stories und -Videos ebenso wie Kundenbewertungen, Produktrezensionen und Kommentare. Also all jene Formate, die zum Sharen einladen und so organisch Reichweite aufbauen und ihre Reichweite langfristig erhöhen.
Bei Owned Media haben Sie die volle Kontrolle: Die Unternehmenswebsite, der Corporate Blog, die Social-Media-Accounts, der eigene Podcast oder der Chatbot sind Kanäle, über die Sie Inhalte vollständig steuern können. Owned Content kann langfristig angelegt sein, aber auch schnell und unkompliziert angepasst werden, beispielsweise wenn nach einem Wechsel in der Geschäftsführung das Unternehmensporträt aktualisiert werden muss.
Das PESO-Modell zeigt, dass es viele Wege gibt, Reichweite aufzubauen. Entscheidend ist, die richtigen Kanäle für die eigene Zielgruppe zu wählen. In der Praxis hat sich eine Kombination aus mehreren Kanälen bewährt. Wer bei seiner erfolgreichen PR-Kampagne nur auf einen Kommunikationsweg setzt, verschenkt Potenzial.
Zu den erfolgversprechendsten Kanälen, um Reichweite zu erhöhen, gehören:
Die beste Strategie ist dabei immer die, die zur eigenen Zielgruppe passt und konsequent umgesetzt wird.
Reichweite lässt sich mit verschiedenen Content-Formaten steigern. Entscheidend ist, die individuellen Stärken und Schwächen jedes Formats zu kennen und gezielt einzusetzen.
Text ist die Basis fast jeder Kommunikation – und das aus gutem Grund. Ob Pressemitteilung, Blogbeitrag, Gastbeitrag oder Social-Caption: Textformate bringen Geschichten klar und prägnant auf den Punkt und geben Kontext.
Pro
Contra
Bilder sind wahre Aufmerksamkeitsmagneten und aus der modernen Kommunikation nicht mehr wegzudenken. Ob Pressefoto oder Visual für Social Media: Gute Bilder wecken Emotionen und transportieren Botschaften auf den ersten Blick.
Pro
Contra
Unser Tipp: Wer in professionelles Bildmaterial investiert, sollte dessen Potenzial voll ausschöpfen. Mit den Visual Collections von news aktuell sind Ihre PR-Bilder auf picture-alliance.com und in der Mediensuchmaschine picturemaxx verfügbar – dort, wo Journalistinnen und Journalisten täglich nach Bildmaterial suchen. So steigern Sie die Sichtbarkeit Ihres Bildmaterials und erhöhen Ihre Reichweite.
Ob Infografiken, Datenvisualisierungen oder erklärende Illustrationen – Grafiken machen komplexe Inhalte auf einen Blick verständlich und werden von Medien besonders gerne aufgegriffen.
Pro
Contra
Mit keinem anderen Format lassen sich Geschichten so wirkungsvoll erzählen wie mit Videos. Sie sind emotionale Träger von Inhalten, erzielen hohe Reichweiten und sorgen für starkes Engagement – egal, ob es sich um ein Kurzvideo auf TikTok, ein Reel auf Instagram oder um Longform-Content handelt. Videos können echte Menschen in den Vordergrund bringen und Unternehmens-Statements so noch einmal verstärken.
Pro
Contra
Mit Video Ihre Reichweite erhöhen
Wenn es darum geht, Statements schnell, authentisch und aufmerksamkeitsstark zu platzieren – ob zu aktuellen Themen, neuen Entwicklungen oder Reaktionen aus dem Unternehmen – sind Videos kaum zu schlagen. Mit Bewegtbild erreichen Sie Ihre Zielgruppe direkt und können Ihre Reichweite erhöhen. Mehr dazu finden Sie bald bei news aktuell.
Gesprochene Sprache ist unser natürlichstes Kommunikationsmittel und Audioformate machen sich genau das zunutze. Ob Radio oder Podcast: Audio ist gekommen, um zu bleiben.
Pro
Contra
Grundsätzlich gilt: Die Kombination verschiedener Formate steigert die Reichweite und Sichtbarkeit deutlich. Meldungen auf Presseportalen, die mit einem Bild oder Video angereichert wurden, erzielen nachweislich mehr als ein Viertel höhere Zugriffszahlen. Wer Text, Bild, Video, Audio und Grafik gezielt miteinander verbindet, nutzt das volle Reichweitenpotenzial seiner PR-Arbeit.
Wer seine Reichweite nachhaltig erhöhen und langfristig Sichtbarkeit aufbauen möchte, kommt um eine Sache nicht herum: eine durchdachte PR-Strategie. Denn Reichweite entsteht nicht durch Zufall, sondern ist das Ergebnis gezielter Planung, konsequenter Umsetzung und kontinuierlicher Kommunikation. Wer strategisch vorgeht, verschafft sich einen klaren Vorteil gegenüber dem Wettbewerb.
So entwickeln Sie eine erfolgreiche PR-Strategie:
Ein weiterer Faktor, der künftig immer mehr an Bedeutung gewinnen wird, ist die GEO-Optimierung ihrer Pressemitteilungen. Wer Inhalte so aufbereitet, dass sie von KI-Systemen wie ChatGPT oder Google Gemini verarbeitet und ausgespielt werden, erschließt sich einen völlig neuen Reichweitenkanal – und ist damit der Konkurrenz einen Schritt voraus.
Reichweite erhöhen und Sichtbarkeit aufbauen, klingt in der Theorie einfach, scheitert in der Praxis jedoch häufig an vermeidbaren Fehlern. Selbst gut gemeinte Kommunikationsmaßnahmen können ins Leere laufen, wenn typische Stolperfallen nicht erkannt werden:
Wer Pressemitteilungen, Social-Media-Beiträge und Anzeigen ohne übergeordnetes Konzept einsetzt, verschenkt Reichweitenpotenzial. Erst wenn alle Maßnahmen auf ein gemeinsames Ziel einzahlen und ineinandergreifen, entfalten sie ihre volle Wirkung.
Wer alle erreichen möchte, erreicht am Ende niemanden. Und somit auch keine nachhaltige Sichtbarkeit. Ohne eine klar definierte Zielgruppe fehlt die Grundlage für jegliche Kommunikationsentscheidungen. Stichwort: Persona.
Kommunikation um der Kommunikation willen bringt keine Reichweite. Inhalte, die der Zielgruppe keinen echten Mehrwert bieten, werden ignoriert oder ungelesen gelöscht. Oder, noch schlimmer: als störend wahrgenommen. Nur relevante Inhalte erzeugen echte Aufmerksamkeit und erhöhen langfristig die Reichweite.
Wer seine Reichweite nachhaltig erhöhen möchte, muss kontinuierlich kommunizieren und immer ans Grundrauschen denken. Unregelmäßige Kommunikation lässt hart erarbeitete Sichtbarkeit schnell wieder verpuffen, gerade in einer KI-getriebenen Zeit.
Selbst die beste Botschaft nutzt wenig, wenn sie auf dem falschen Kanal landet und so die falsche oder gar keine Zielgruppe erreicht. Bei der Kanalwahl sollten Sie sich deshalb immer an den Mediengewohnheiten Ihrer Zielgruppe orientieren.
Reichweite erhöhen und Sichtbarkeit aufbauen – dafür ist news aktuell Ihr verlässlicher Partner. Mit unserem Verbreitungsnetzwerk ots erreichen Sie alle relevanten Redaktionen und Multiplikatoren – ob nur Text, mit Bild, Video, Audio oder Dokument. Auf Wunsch auch international. Gleichzeitig wird Ihr Content auf presseportal.de veröffentlicht, einem der reichweitenstärksten PR-Portale Deutschlands.
Für einen zusätzlichen Boost sorgen unsere beliebten Add-ons: Mit Native Ads platzieren Sie Ihre Botschaft in direkter Nachbarschaft zu redaktionellen Inhalten hochwertiger Medien. Unser Tipp: Auch als Einzelbuchung möglich. Mit ots Display Ads erhöhen Sie Ihre Reichweite um ein Vielfaches: Ausspielung auf mehr als 11.000 digitalen (halb-)öffentlichen DOOH-Screens in ganz Deutschland bzw. auf über 650 DOOH-Screens in der Schweiz.
Wenn Sie darüber hinaus einen zielgenauen Presseverteiler erstellen möchten, sind Sie mit zimpel bestens aufgestellt. Unser Medienverzeichnis umfasst weltweit über 612.000 DSGVO-konforme Datensätze. Mithilfe des integrierten E-Mail-Tools adressieren Sie Pressekontakte und Medienschaffende direkt und persönlich – für maximale Relevanz und eine Reichweite, die wirklich ankommt.
Nachhaltige Reichweite entsteht nicht durch Zufall, sondern durch durchdachte PR-Arbeit:
Wer diese Faktoren zusammenbringt und strategisch vorgeht, kann seine Reichweite gezielt und dauerhaft erhöhen und so langfristig Sichtbarkeit für sein Unternehmen, seine Marke oder sein Produkt aufbauen.
Maximale Reichweite für Ihre Botschaft
Sie möchten Ihre Reichweite erhöhen und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? news aktuell unterstützt Sie dabei: von der Verbreitung Ihrer Pressemitteilungen über hochwertige Native-Advertising-Platzierungen bis hin zu DOOH. Sprechen Sie uns an und wir finden gemeinsam die passende Lösung für Ihre Kommunikationsziele.
Beratung anfragenReichweite beschreibt, wie viele Menschen eine Botschaft tatsächlich erreicht. In der PR umfasst dies sowohl die Anzahl der Medienkontakte als auch die Verbreitung über digitale Kanäle. Je größer die Reichweite, desto mehr potenzielle Empfängerinnen und Empfänger nehmen Ihre Botschaft wahr.
Am besten funktionieren Inhalte mit echtem Mehrwert: relevante Pressemitteilungen, anschauliche Infografiken, emotionale Videos und praxisnahe Ratgeberthemen. Besonders wirkungsvoll ist die Kombination verschiedener Formate.
Das hängt von Ihrer individuellen Zielgruppe ab. Besonders relevant sind im digitalen Zeitalter indexierte Presseportale, reichweitenstarke Online-Medien, Social Media und SEO-optimierte Texte. Die größte Wirkung erzielt, wer mehrere Kanäle kombiniert und dabei auf eine konsistente Unternehmenssprache achtet.
Den Aufbau von Reichweite kann man nicht über Nacht erreichen. Zwar sind erste Ergebnisse oft schnell sichtbar, doch nachhaltige Sichtbarkeit entsteht nur durch kontinuierliche und strategische Kommunikation über einen längeren Zeitraum. Durchdachte PR ist also kein Sprint, sondern ein Marathon.
Reichweite misst, wie viele Menschen eine Botschaft erreicht. Sichtbarkeit beschreibt, wie präsent ein Unternehmen, eine Marke oder ein Produkt in der Wahrnehmung der jeweiligen Zielgruppe ist. Reichweite ist somit ein Mittel, um Sichtbarkeit aufzubauen, aber beide Faktoren bedingen und verstärken sich gegenseitig.
Von Marissa Neureiter
Marissa ist Senior Communications & Content Managerin und lebt bei news aktuell ihre Begeisterung fürs Texten täglich aufs Neue aus.