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Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg zum 01.01.2018 eine/n

Teamassistent/in am Empfang

in Teilzeit (20 Stunden), zunächst befristet bis zum 31.03.2019

Hauptaufgaben

  • Kommunikationsstark und mit Organisationsgeschick unseren Büroalltag im Blick behalten
  • Mit Herz und Freundlichkeit unsere Kunden, Lieferanten und Besucher persönlich und am Telefon begrüßen
  • Unsere Kollegen bei der Vorbereitung von Reisen, Kundenterminen und internen Meetings unterstützen
  • Unsere Dienstleister verhandlungsgeschickt einsetzen
  • Termine, Büromaterialien und die tägliche Post koordinieren

Fachliche und Persönliche Anforderungen

  • Serviceorientiert und mit Spaß bei der Sache
  • Erste Berufserfahrung an der Rezeption oder am Empfang, gerne in einem lebhaften Agentur- oder Medienumfeld
  • Datenbanken, Excel-Listen und Internet gehören zu Deinem Alltag
  • Sicheres Englisch für die Korrespondenz mit internationalen Kunden
  • Und ganz wichtig: Flexibilität zur zeitweisen Erhöhung der Wochenstunden bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Wir sind nicht förmlich und Du musst es auch nicht sein: Anstelle eines Anschreibens kannst Du uns auch gerne die Frage beantworten, warum genau Du die erste Anlaufstelle in unserem Unternehmen bist.

news aktuell GmbH
Mittelweg 144
20148 Hamburg

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