„Kein Schwein ruft mich an…”
Werfen Sie einen Blick auf die Kontaktdaten am Ende Ihrer Mitteilung. Hier könnte – neben anderen Gründen – die profane Ursache für das Schweigen des Telefons liegen.
So banal es sich anhört, aber ohne eine Telefonnummer kann kein Journalist zurückrufen. Geben Sie Ihren Empfängern die Möglichkeit, sich schnell mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Hilfreich ist hier neben der Telefonnummer auch der Name des Ansprechpartners. Nichts ist so entnervend wie eine lange Telefonschleife von der Zentrale über diverse Kontakte zum richtigen Ansprechpartner.
Eine E-Mailadresse ist ebenfalls notwendig, aber als alleiniger Kontakt nicht ausreichend. Kein Redakteur unter dem üblichen Zeitdruck wird sich hinsetzen, eine Mail verfassen und geduldig auf Antwort warten.
Neben diesen Basisinformationen können Sie Medienvertreter auch schon durch die Angabe Ihrer Homepage, Ihrer Präsenz in den sozialen Medien oder einem Link zum Produkt oder zur Veranstaltung vorab informieren.
Und: Nicht nur ein Gebot der Höflichkeit ist Ihre Erreichbarkeit nach dem Versenden der Pressemitteilung.
