Unser Eventbildservice feiert in diesen Tagen seinen einjährigen Geburtstag. Seit mittlerweile zwölf Monaten sind unsere Fotografen im Auftrag unserer Kunden in ganz Deutschland auf Preisverleihungen, Pressekonferenzen, Messen und vielen anderen Veranstaltungen unterwegs, um diese in professionellen Bildern festzuhalten.
Doch was sind die Top-Anlässe für Eventfotografie? Wann macht es Sinn, einen professionellen Fotografen zu beauftragen, der nicht nur ein paar Schnappschüsse erstellt? Gibt es Best Practice-Beispiele?
Wir haben unser Eventbild-Portal durchforstet, um diese Fragen zu beantworten.
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Täglich gehen mehr als 200 Texte durch unsere Hände, die alle darauf hoffen gelesen und weiterverarbeitet zu werden. Den Informationen, Produkt- und Unternehmensmitteilungen steht eine Anzahl von Journalisten, Redakteuren, „Verwertern“ gegenüber.
Im Buhlen um die Aufmerksamkeit stellt sich die Frage welche Kriterien darüber entscheiden, ob ein Text interessant ist. Gelesen wird? Weiter verwendet wird? Als redaktionell bearbeiteter Artikel, als Tweet – wird er geplust, geliked?
Bilder sind ein wesentliches Element, um die Aufmerksamkeit zu wecken.
Bilder erleichtern die Erfassung von Inhalten in der immer kürzeren Aufmerksamkeitsspanne
Die Visualisierung von Inhalten ermöglicht dem Empfänger eine höhere Vielzahl von Botschaften und Inhalten aufzunehmen. Die Orientierung an Texten erfordert eine meist längere, weil tiefere Beschäftigung, um Inhalte als verwertbar zu qualifizieren.
Bilder erhöhen die Glaubwürdigkeit
„Die Kamera lügt nicht“. Trotz der vielfältigen Möglichkeiten der Bildmanipulation gehen wir alle davon aus, dass das im Foto Dargestellte der Realität entspricht. Die Fotografie hat auch heute noch einen gewissen Beweischarakter.
Bilder sind trotz kultureller Unterschiede universell zu verstehen
Neben die kulturabhängige und deshalb missverständliche Bildsprache tritt immer stärker eine Internationalisierung des Verständnisses von Bildern. Mit einer sorgfältigen Auswahl der für die Zielgruppe entsprechenden Bildsprache ist man vor unliebsamen Überraschungen gefeit.
Komplexe Sachverhalte können einfacher, weil erklärend dargestellt werden
Ein Bild oder eine Grafik wirken Wunder, wenn eine komplizierte oder auch eine emotionale Botschaft transportiert werden soll.
Man kann nicht nicht sehen
So simpel, aber wahr. Und auch eine Erklärung, warum Bilder so Aufmerksamkeit fördernd wirken.
Eine Kombination von Text und Bild ist die perfekte Liaison bei der Vermittlung von Inhalten und im Ringen um die rare Aufmerksamkeit der Empfänger. Bilder für sich wirken unbewusst, sie transportieren Botschaften, die uns nicht unmittelbar klar sind. Erst durch die Verknüpfung von Text und Bild können die jeweiligen Vorteile zum Tragen kommen.
Um diesem Ansatz zu folgen, haben wir unser Auftragssystem renoviert und unser Angebot um kombinierte Text-/Bild-Pakete erweitert.
Lesen Sie, was meine Kollegin Sandra Liebich dazu schreibt: http://ots.de/OQV0D
Schade, dass ich mir meine persönlichen Favoriten aus der Shortlist unseres PR-Bild Awards nicht heraussuchen darf, um aufzuschreiben, warum diese Fotos für mich die besten PR-Bilder des Jahres sind. Das würde mir der eine oder andere Bewerber wahrscheinlich übel nehmen. Also fasse ich meine Eindrücke etwas allgemeiner. Aber das ist bei der tollen Qualität der Bilder ja auch nicht wirklich schlimm. Drei Erkenntnisse über den aktuellen Stand der PR-Fotografie lassen sich meiner Meinung nach aus unseren 70 Shortlist-Fotos ablesen.
Erkenntnis 1
Gleich auf den ersten Blick ist mir aufgefallen, dass in diesem Jahr viele Bilder mit einem gewissen Augenzwinkern produziert wurden. Zum Beispiel Kartoffelsäcke im Hochsicherheits-Safe, ein Strandkorb am Boden eines gigantischen Aquariums oder auch die Visualisierung des Neubaus einer Konzernzenztrale durch die dreckigen Fußabdrücke der Bauarbeiter. Man nimmt sich selber nicht mehr so furchtbar ernst – man ist bereit, sich für ein besonderes Foto selber ein wenig auf den Arm zu nehmen. Das ist ein erfreulicher Trend, den insbesondere Redakteure aus Wirtschaftsredaktionen zu schätzen wissen dürften. Die Bebilderung von Unternehmensberichten ist ja erfahrungsgemäß oft etwas schwierig und dröge. Aber auch in der direkten visuellen Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden wird die Fähigkeit zur Selbstironie sicher gut ankommen. Homepages, Social Media Präsenzen oder auch klassische Kundenmagazine könne so zu echten Hinguckern werden.
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Unsere Kunden stellen uns immer wieder die Frage, welche Kriterien gute PR-Bilder heutzutage erfüllen sollten. Zwar ist für die meisten Pressestellen und PR-Agenturen der Einsatz von Bildern selbstverständlich. Denn wir wissen: Nichts transportiert eine Botschaft besser als ein Bild.
Aber wie inszeniert man ein gutes PR-Bild? Welche Anforderungen stellen Journalisten an Bilder? Wie sollten Bilder zur Verfügung gestellt werden, um bestens gefunden zu werden? Und wie beeinflussen Smartphones und soziale Netzwerke die Nutzung von visuellem PR-Material?
Lesetipp: Mein Kollege Jens Petersen hat in einem Artikel für den Pressesprecher zehn Tipps zusammen gestellt, wie aus einem Bild ein tolles PR-Bild wird, das nicht nur in Redaktionen gut ankommt, sondern auch im sozialen Web. Lesen!
Übrigens: Wir suchen gerade wieder die besten PR-Bilder Deutschlands. Bewerben Sie sich jetzt.
Damit eine Pressekonferenz, ein Messeauftritt oder sonstiger Event in aussagekräftigen Bildern nachwirkt, müssen Pressesprecher und Berater einige Vorarbeit leisten. Dabei wirken sich nicht nur die Auswahl geeigneter Fotografen, räumliche Gegebenheiten und die Teilnehmer der Veranstaltung (Kunden, Redner, Promis, Vorstandsmitglieder) unmittelbar auf die Qualität der Bilder aus. Die für die Kommunikation eines Events Verantwortlichen haben es selbst in der Hand, über das Briefing-Gespräch mit dem Fotografen Einfluß auf das Ergebnis zu nehmen.
Gegenstand des Briefing-Gespräches sollten nicht allein Zeitpunkt und Ort der Fotoproduktionen sein. Darüber hinaus sollte der Auftrag so präzise formuliert sein, dass der Eventfotograf den Erwartungen des Auftraggebers entsprechend arbeitet. Es empfiehlt sich, Fotografen schon in der Planungsphase des Events einzubinden, so dass deren Bildideen und Vorschläge zum Ablauf einfließen können. Schließlich verfügen Fotografen oft nicht nur über die visuelle Expertise sondern auch über viel Erfahrung mit Veranstaltungen aller Art.
Folgende Punkte können bzw. sollten im Rahmen des Fotografen-Briefings geklärt werden:
1. Welche Motive sollen abgebildet werden? Ist ein bestimmter Hintergrund gewünscht oder gar eine Stellwand vorbereitet?
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Setzen Veranstaltungen für die Medien ins Bild: Professionelle Fotografen bei der Arbeit Foto: Gero Breloer/dpa
In den letzten Jahren bin ich häufig gefragt worden, ob wir gute Presse- und Eventfotografen vermitteln können und was bei der Zusammenarbeit mit Fotografen zu beachten ist.
Ein Patentrezept für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ich natürlich nicht bieten, wohl aber einige Tipps, die helfen können, die Reibungsverluste zwischen den Eventveranstaltern, Pressesprechern und PR-Beratern einerseits und den Fotografen auf der anderen Seite zu minimieren. Ohne Anspruch auf Vollständigkeit habe ich eine Liste zusammengestellt. Gerne erweitere ich die Liste, falls ich etwas Wichtiges vergessen haben sollte.
13 Tipps zur Zusammenarbeit mit Presse- und Eventfotografen
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Die Startseite des Eventbild-Portals von news aktuell
Ein neuer Eventbild-Service steht kurz vor der offiziellen Markteinführung: Mit der deutschlandweiten Vermittlung professioneller Fotografen geht news aktuell über die reine Distribution von PR-Bildern hinaus und kann dabei auf eine besondere Expertise in der visuellen Kommunikation zurückgreifen.
Schwerpunkt dieses Fotoservices ist die Dokumentation von Pressekonferenzen, Fototerminen, Kongressen, Messeauftritten und anderen Events. Wer eine Veranstaltung plant, kann diese Nebenaufgabe an unseren Eventbild-Service delegieren. Bei Bedarf vermitteln wir auch kurzfristig den passenden Fotografen für die jeweilige Aufgabenstellung. Nützlich ist das vor allem, wenn am Veranstaltungsort keine etablierten Kontakte zu Fotografen bestehen. Pressesprecher, Eventmanager und PR-Berater können mit dem Eventbild-Service ein bundesweites Netzwerk erfahrener Presse- und Eventfotografen nutzen.
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Die Jury unseres Fotowettbewerbes
PR-Bild Award 2011 hat ihre Auswahl getroffen: Je zehn PR-Fotografien der Kategorien Unternehmenskommunikation, Portrait, Produktfoto, Event und Kampagnen, NGO-Foto und Tourismus sind für die Endausscheidung des Branchenpreises nominiert worden.
Vor allem jene Kommunikationsabteilungen und PR-Agenturen, die sich mit der Einreichung ihrer Bilder an diesem Fotowettbewerb beteiligten, werden die Veröffentlichung der Shortlist mit Spannung erwartet haben. Unter 1.525 eingereichten Motiven haben es nur 60 Pressefotos in die Endausscheidung geschafft.
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Den Branchenpreis für die besten PR-Fotos des Jahres schreibt news aktuell bereits zum sechsten Mal in Folge aus. Seit Anfang Mai können die Bewerbungen für den Fotowettbewerb “PR-Bild Award 2011″ abgegeben werden. Die Bewerbungsfrist endet schon am 10. Juni. Wer teilnehmen möchte, sollte also langsam seine schönsten PR-Fotografien zusammensuchen und auf der Website www.pr-bild-award.de einreichen.
Eine Besonderheit dieses Fotowettbewerbes ist, dass er sich an Pressestellen und PR-Agenturen und nicht an Fotografen selbst richtet. Bewertet werden nicht allein die fotografische Umsetzung, sondern auch jene PR-Konzepte und Ideen, die dem Einsatz der Fotografie in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zugrunde liegen.
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Foto: dpa/Jens Schierenbeck
Dieser Trend ist kaum zu übersehen: Die Bedeutung visueller Darstellungsformen und Inhalte nimmt in der PR-Kommunikation zu.
Ganz neu ist die Idee ja nicht, zu einer Pressemeldung auch PR-Fotos, Infografiken oder Videos als zusätzliches Pressematerial anzubieten. Was in der Vergangenheit häufig noch „nice-to-have“ war, entwickelt sich aber zunehmend zu einem „must-have”. Zumindest, wenn das Ziel darin besteht, eine starke Resonanz in den Medien zu erzeugen und entsprechend auch die Aufmerksamkeit vieler Medienkonsumenten zu gewinnen.
Zwei Entwicklungen machen es wichtiger denn je, Unternehmensnachrichten und PR-Botschaften auch über Bilder zu kommunizieren:
1. Der wachsende Appetit der Medien nach visuellen Inhalten, insbesondere bei den Online-Medien sowie in Social Media Plattformen
2. Der Wandel in den Redaktionen: Arbeit in multimedialen Newsrooms, erhöhter Zeitdruck
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