Impressionen von der BEST OF EVENTS 2013 Foto: Bernd Thissen
Veranstaltungen sind ein hervorragendes Mittel, um mit Kunden, Mitarbeitern, Journalisten und der breiten Öffentlichkeit zu kommunizieren. Die Konzeption und Begleitung von Pressekonferenzen, Messeauftritten und anderen Events gehört deshalb zu den klassischen Aufgaben von Kommunikationsabteilungen und Agenturen.
Vordergründig richtet sich Live-Kommunikation an einen begrenzten Teilnehmerkreis. Mit einer professionellen Dokumentation und Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung kann die Reichweite von Live-Kommunikation jedoch deutlich gesteigert werden. Die Maßnahmen reichen von klassischer Pressearbeit über die Nutzung von Social Media bis zur Erstellung besonderer Websites, die alle Informationen zu einem Event zusammenführen. So wirkt die Veranstaltung in der Kommunikation nach der Live-Kommunikation nach.
Unverzichtbar sind dabei visuelle Inhalte, die den Event für Teilnehmer, Medien und das Publikum im Internet dokumentieren und in Szene setzen.
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Unser Eventbildservice feiert in diesen Tagen seinen einjährigen Geburtstag. Seit mittlerweile zwölf Monaten sind unsere Fotografen im Auftrag unserer Kunden in ganz Deutschland auf Preisverleihungen, Pressekonferenzen, Messen und vielen anderen Veranstaltungen unterwegs, um diese in professionellen Bildern festzuhalten.
Doch was sind die Top-Anlässe für Eventfotografie? Wann macht es Sinn, einen professionellen Fotografen zu beauftragen, der nicht nur ein paar Schnappschüsse erstellt? Gibt es Best Practice-Beispiele?
Wir haben unser Eventbild-Portal durchforstet, um diese Fragen zu beantworten.
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Damit eine Pressekonferenz, ein Messeauftritt oder sonstiger Event in aussagekräftigen Bildern nachwirkt, müssen Pressesprecher und Berater einige Vorarbeit leisten. Dabei wirken sich nicht nur die Auswahl geeigneter Fotografen, räumliche Gegebenheiten und die Teilnehmer der Veranstaltung (Kunden, Redner, Promis, Vorstandsmitglieder) unmittelbar auf die Qualität der Bilder aus. Die für die Kommunikation eines Events Verantwortlichen haben es selbst in der Hand, über das Briefing-Gespräch mit dem Fotografen Einfluß auf das Ergebnis zu nehmen.
Gegenstand des Briefing-Gespräches sollten nicht allein Zeitpunkt und Ort der Fotoproduktionen sein. Darüber hinaus sollte der Auftrag so präzise formuliert sein, dass der Eventfotograf den Erwartungen des Auftraggebers entsprechend arbeitet. Es empfiehlt sich, Fotografen schon in der Planungsphase des Events einzubinden, so dass deren Bildideen und Vorschläge zum Ablauf einfließen können. Schließlich verfügen Fotografen oft nicht nur über die visuelle Expertise sondern auch über viel Erfahrung mit Veranstaltungen aller Art.
Folgende Punkte können bzw. sollten im Rahmen des Fotografen-Briefings geklärt werden:
1. Welche Motive sollen abgebildet werden? Ist ein bestimmter Hintergrund gewünscht oder gar eine Stellwand vorbereitet?
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Setzen Veranstaltungen für die Medien ins Bild: Professionelle Fotografen bei der Arbeit Foto: Gero Breloer/dpa
In den letzten Jahren bin ich häufig gefragt worden, ob wir gute Presse- und Eventfotografen vermitteln können und was bei der Zusammenarbeit mit Fotografen zu beachten ist.
Ein Patentrezept für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ich natürlich nicht bieten, wohl aber einige Tipps, die helfen können, die Reibungsverluste zwischen den Eventveranstaltern, Pressesprechern und PR-Beratern einerseits und den Fotografen auf der anderen Seite zu minimieren. Ohne Anspruch auf Vollständigkeit habe ich eine Liste zusammengestellt. Gerne erweitere ich die Liste, falls ich etwas Wichtiges vergessen haben sollte.
13 Tipps zur Zusammenarbeit mit Presse- und Eventfotografen
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Die Startseite des Eventbild-Portals von news aktuell
Ein neuer Eventbild-Service steht kurz vor der offiziellen Markteinführung: Mit der deutschlandweiten Vermittlung professioneller Fotografen geht news aktuell über die reine Distribution von PR-Bildern hinaus und kann dabei auf eine besondere Expertise in der visuellen Kommunikation zurückgreifen.
Schwerpunkt dieses Fotoservices ist die Dokumentation von Pressekonferenzen, Fototerminen, Kongressen, Messeauftritten und anderen Events. Wer eine Veranstaltung plant, kann diese Nebenaufgabe an unseren Eventbild-Service delegieren. Bei Bedarf vermitteln wir auch kurzfristig den passenden Fotografen für die jeweilige Aufgabenstellung. Nützlich ist das vor allem, wenn am Veranstaltungsort keine etablierten Kontakte zu Fotografen bestehen. Pressesprecher, Eventmanager und PR-Berater können mit dem Eventbild-Service ein bundesweites Netzwerk erfahrener Presse- und Eventfotografen nutzen.
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