Foto: obs/Media Markt

Ein altes, chinesisches Sprichwort besagt:„ Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“. Auch asiatische Journalisten erwarten von Pressestellen heutzutage mehr als nur gut geschriebene Pressetexte. Ansprechende PR-Bilder oder Videos sind ausschlaggebend dafür, ob ein Redakteur eine Story bringt oder nicht.

Was in Deutschland so einfach erscheint, ist international eine besondere Herausforderung, die Fingerspitzengefühl und eine gewisse interkulturelle Erfahrung erfordert. Insbesondere bei der visuellen PR gilt es länderspezifische Besonderheiten zu berücksichtigen:

• Besonders in Indien und Japan sollten auf Bildern oder in Videos einheimische Gesichter gezeigt werden.
• In Indonesien ist auf anzügliche oder anstandslose Aufnahmen gänzlich zu verzichten.
• Achten Sie auf Länder, in denen aus kulturellen Gründen Männer und Frauen ggf. nicht zusammen abgebildet sein dürfen.
• In China gelten Fotos mit nackten Schultern und in Taiwan mit nackten Fußsohlen als Tabu.
• Während die Darstellung von Menschen ab 50 Jahren in Deutschland je nach Kontext mit positiven Assoziationen verbunden wird, so ist dies in Ländern, wo viele ältere Menschen in wirtschaftlich armen Verhältnissen leben nicht praktikabel.
• Besondere Vorsicht ist bei der Abbildung von Gesten geboten, diese haben in verschiedenen Ländern andere Bedeutungen und können unter Umständen sogar als obszön gelten.

Doch wie erreicht Ihr PR-Bild die lokalen Medien in Asien? Ganz einfach. Mit dem Originalbildservice „international“ erzielen Ihre Pressefotos größtmögliche Reichweite bei Redaktionen und im Internet. Sie profitieren von einer starken Allianz mit unseren Partnern der european pressphoto agency (epa) und PR Newswire.

Nutzen Sie unser Angebot bis Jahresende und verbreiten Sie ein kostenfreies Bild in China – zusätzlich zu Ihrem Pressetext!

Möchten Sie mehr wissen? Wir beraten Sie gerne. Kontaktieren Sie uns per E-Mail info@newsaktuell.de oder per Telefon 040-4113-32867.

Wir unterstützen Ihren Wunsch nach Fortbildung mit unseren media workshops. Wenn Sie Ihre Kenntnisse in der Pressearbeit, in PR, Marketing oder Online-Kommuniktion ausbauen oder neue Kompetenzen im Führen und Präsentieren erwerben wollen, schauen Sie doch mal in unserem Seminar-Finder nach dem passenden Thema. Und wenn der Arbeitgeber überzeugt werden muss, hilft vielleicht ein Hinweis auf unser aktuelles Angebot zu unserem Jubiläum. Das ganze Jahr über gibt es außerdem Fördermöglichkeiten des Bundes und der Länder, die wir auf unserer Seite zusammen gestellt haben.

Umso wichtiger ist es, einen professionellen Partner an seiner Seite zu wissen -  am besten gleich den deutschen Marktführer in der Verbreitung von Unternehmens- und Presseinformationen. Was news aktuell im Bereich der professionellen Finanzkommunikation zu leisten im Stande ist, haben wir anschaulich in diesem Video zusammengestellt.

Wir freuen uns aufs Ausschlafen, Zeit für Familie und Hobbys, auf gemütliches Frühstücken – und endlich mal Ruhe für die morgendliche Zeitungslektüre.

In Redaktionen herrscht an Sonn- und Feiertagen jedoch derselbe Druck wie werktags: für den nächsten Tag muss ein interessantes Blatt gemacht werden, das Online-Portal muss befüllt und Nachrichtensendungen müssen bestückt werden. Gleiche Qualität mit Wochenendbesetzung.

Sonn- und Feiertage eignen sich daher gut für die Verbreitung von PR-Inhalten. Redaktionen suchen nach Themen – Pressestellen bieten Inhalte an. Die geringere Nachrichtendichte erhöht die Aufmerksamkeit auf Medienseite. Und die Konkurrenz der Themen ist niedriger als sonst.

Welche Themen eignen sich besonders für Sonn- und Feiertage?
Und wie kommt Ihre Meldung am Sonntag in die Redaktion?

Welche Inhalte eignen sich?

1. Themen, die keinen unmittelbaren Aktualitätsbezug haben – denn sie lassen sich gut vorbereiten
2. Themen, die eher bunt sind – denn sie sind prima „Lückenfüller“
3. Themen, die leicht verständlich sind – denn sie können auch vom Wochenend-Allround-Redakteur und nicht nur dem Ressort-Experten bearbeitet werden

Die Chancen stehen also gut, mit Themen an nachrichtenarmen Tagen mehr Aufmerksamkeit zu erreichen.

Und wie kommt Ihr Thema am Sonntag in die Redaktionen?

Die Verbreitung Ihrer Presseinformationen via OTS ermöglicht Ihnen, alle maßgeblichen Redaktionen bundesweit (Tageszeitungen, Radio, TV, Online-Medien) zu erreichen. Darüber hinaus sind Ihre Informationen online und in sozialen Netzwerken (Twitter, Facebook) zu finden.

Den Verbreitungszeitpunkt legen Sie selbst fest – auf Stunde und Minute genau. Und das bis zu zwei Wochen im Voraus. So bereiten Sie unter der Woche alles vor – und zu dem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt (eben auch am Wochenende oder am Feiertag) gelangt Ihre Information zu den Empfängern.

Fragen Sie uns. Wir beraten Sie gern. Übrigens auch am Wochenende.

Darum taugt Twitter mittlerweile nicht nur als Presseschau, sondern auch, um einen guten Überblick über die Aktivitäten der eigenen Branche zu bekommen – und zu sehen, was den Wettbewerb beschäftigt.

Wenn Sie wissen möchten, was in Ihrer Branche passiert, geben Ihnen die Branchen-Twitterfeeds des Presseportals einen guten Überblick. Denn alle Pressemitteilungen, die wir für unsere Kunden via OTS verbreiten, werden automatisch auf Twitter verbreitet (genauso wie auf Facebook, Delicious, Friendfeed usw.). So behalten Sie den Überblick über das, was Unternehmen, Medien, Wirtschaft und Politik in Deutschland umtreibt.

Folgen Sie Themenfeeds von Auto und Energie über Gesundheit, Lebensmittel und Computer bis hin zu Touristik, Fernsehen und Medien und vielen weiteren.

Alle Ressort- und Branchenfeeds finden Sie im Presseportal auf einen Blick.

Wenn Sie sich für bestimmte Inhalte interessieren, helfen Ihnen diese Twitterfeeds:
Bilder: https://twitter.com/obs_bilder
Videos: https://twitter.com/ots_videos
Presseschau: https://twitter.com/ots_presseschau
Audios: https://twitter.com/ots_audio

Und natürlich freuen wir uns auch, wenn Sie @newsaktuell auf Twitter folgen.

Foto: Ulrich Perrey

Zur Verbreitung Ihrer PR-Bilder an die Medien setzen Pressestellen und Agenturen auf recht unterschiedliche Distributionswege:

Out: Das Pressefoto zum Anfassen

Es gibt ihn tatsächlich noch, den „traditionellen Weg“, Journalisten PR-Bilder anzubieten: Obwohl der Siegeszug der Digitalfotografie längst zu veränderten Arbeitsabläufen in den Redaktionen geführt hat, verteilen einige Pressestellen immer noch Fotoabzüge oder Dias als honorarfreies Bildmaterial für die Medien. Sinnvoll ist das nur noch dort, wo die Redaktionen noch analoges Bildmaterial bevorzugen. Diese Zielgruppe schrumpft allerdings von Jahr zu Jahr. Einen Hinweis darauf, in welchem „Aggregatzustand“ die Medien Pressebilder tatsächlich benötigen, geben übrigens die Bildanfragen von Journalisten: Solche Anfragen beziehen sich heutzutage fast immer auf Fotodateien und nur noch sehr selten auf Hardcopies.

Bilddateien auf Datenträgern

Auf welchem Weg sollten PR-Agenturen und Presseabteilung nun ihre Pressebilder in die Redaktionen liefern? Datenträger wie CD-ROM oder DVD oder die mittlerweile sehr kostengünstigen USB-Sticks bieten sich an, um Digitalbilder zusammen mit einer Pressemappe auf Pressekonferenzen oder Messen an Journalisten zu verteilen.

Nicht zu empfehlen ist es dagegen, auf Datenträger gebrannte PR-Bilder per Post oder Kurier an die Redaktionen zu versenden. Die Produktion und Verteilung einer Foto-CD an die Medien ist kostenaufwändig und ineffektiv: Bilddateien, die auf dem Postweg in die Redaktion kommen, hatten es offenbar nicht besonders eilig und werden entsprechend behandelt. Auch werden die für das Bildmaterial relevanten Journalisten nicht immer zuverlässig erreicht, weil die interne Verteilung solcher Sendungen in den Redaktionen oft nicht optimal funktioniert.

Die größte Hürde stellt jedoch der Datenträger selbst dar: Die Bereitschaft, sich mit einer für die aktuelle Berichterstattung gerade nicht benötigten CD-ROM überhaupt zu beschäftigen, das Speichermedium in das Laufwerk des Computers einzulegen und dort PR-Bilder auf ihre Brauchbarkeit für die redaktionelle Arbeit hin zu untersuchen, ist meist gering. Zumal Bildredakteure wissen, dass die von PR-Agenturen und Pressestellen angebotenen Pressebilder – anders etwa als das Bildmaterial von Nachrichtenagenturen – nicht einfach in das Redaktionssystem oder Fotoarchiv übernommen werden können: PR-Bildern fehlen nämlich meist die für eine Archivierung in digitalen Bilddatenbanken unverzichtbaren Metainformationen (z.B. Bildlegende, Urheberangabe, Stichwörter) im Agenturstandard IPTC. Ohne solche Metatexte in den Bilddateien sind Pressebilder in Bilddatenbanken und Fotodatenbanken aber nicht auffindbar.

Folglich stapeln sich in vielen Fotoredaktionen die unverlangt zugesandten Datenträger mit Bildangeboten, zu deren Sichtung auch bei gutem Willen einfach keine Zeit ist. Entsprechend werden auf diesem Weg angelieferte PR-Bilder oft schon deshalb nicht genutzt, weil sie niemand gesehen hat.

Was können PR-Verantwortliche also tun, um den Medien ihr Pressebilder so anzubieten, dass die Redakteure tatsächlich darauf zugreifen?

Fotos im Pressebereich der Unternehmenswebsite

Zunächst empfiehlt es sich, die Hausaufgaben zu machen und im Pressebereich der eigenen Website eine aktuelle Auswahl von PR-Bildern zum Download bereitzustellen. Es ist wahrscheinlich, das Journalisten, die über ein bestimmtes Unternehmen, eine Institution, das jeweilige Führungspersonal oder besondere Produkte berichten wollen, auf der jeweiligen Homepage nach honorarfreien Pressebildern suchen. Der Zugriff auf dieses Bildangebot sollte so gestaltet werden, dass Journalisten die Pressebilder schnell finden und ohne lästige Registrierungsverfahren sofort als druckfähige Bilddateien herunterladen können.

PR-Bilder in Fotomarktplätzen und Bilddatenbanken platzieren

Pressesprecher und PR-Beratern, die an (zusätzlichen) Veröffentlichungen ihrer Pressebilder auch im thematischen Kontext interessiert sind, können in Ergänzung oder auch an Stelle eines eigenen Fotoarchivs im Web professionelle Fotoplattformen nutzen, um Journalisten ihre Fotos anzubieten. So stehen PR-Bilder in großen Presse-Bilddatenbanken zum Download bereit, die von Journalisten regelmäßig frequentiert werden.

Fotoredakteure sind es gewohnt, Pressefotos in großen Fotomarktplätzen wie der dpa Picture-Alliance, der mecom.Multimedia-Datenbank oder dem Fotomarktplatz i-picturemaxx (ehemals APIS) zu recherchieren. Deshalb ist es sinnvoll, die honorarfreien Pressebilder von Unternehmen im Arbeitsumfeld der Bildbeschaffer zu platzieren.

Journalisten finden PR-Bilder auch bei thematischen Recherchen

Bei einer thematischen (Volltext-)suche in den Bildbeständen der professionellen Bildanbieter können Journalisten so auf das honorarfreie Bildangebot von PR-Agenturen oder Pressestellen stoßen. Natürlich wählen Fotoredakteure ihre Pressebilder primär nach dem Kriterium aus, dass sie sich zur Bebilderung des Themas im redaktionellen Umfeld eignen. Durch eine geschickte Verschlagwortung  können PR-Verantwortliche dafür sorgen, dass ihre Pressebilder im gewünschten Kontext der Bildsuche angezeigt werden. Dass PR-Bilder auf einer Ebene mit dem Bildangebot von Foto- und Nachrichtenagenturen angezeigt werden, ist ein besonderer Vorzug dieses Distributionsweges. Häufig werden Journalisten nur auf diesem Weg auf das Bildangebot von PR-Abteilungen und Agenturen aufmerksam.

Vorzüge der Datenbanklösung gegenüber Datenträgern

Da die PR-Bilder immer dann angezeigt werden, wenn die Fotoredakteure nach dem jeweiligen Thema recherchieren, ist die Distribution von PR-Bildern über professionelle Bilddatenbanken einer Bildverbreitung auf Datenträgern weit überlegen. Journalisten haben in den Fotomarktplätzen, die sie regelmäßig nutzen, einen besonders „kundenfreundlichen“ und schnellen Zugriff auf das honorarfreie Bildangebot der Pressestellen.  Über die IPTC-Metainformationen ist es für die Bildbeschaffer jedoch immer transparent, welche Bilder als honorarfreie PR-Bilder angeboten werden und aus welcher Quelle sie stammen.

Die Bereitstellung von PR-Bildern in Presse-Bilddatenbanken ist tatsächlich “nachhaltig”, weil sie den Medien dort über Jahre zur Verfügung stehen. Meist zahlt sich die Nutzung dieses Distributionsweges – ein qualitativ hochwertiges Bildangebot sowie eine fachgerechte Verschlagwortung (“Tagging”) vorausgesetzt – durch zusätzliche Print- und Onlineveröffentlichungen über Monate oder Jahre aus.

Fotoservice von news aktuell: Einspeisung in professionelle Bildportale

Der Pressedienstleister news aktuell, ein Tochterunternehmen der Deutschen Presse-Agentur (dpa), bietet seinen Kunden zu Verbreitung von PR-Bildern mit dem Originalbildservices (obs) auch die Archivierung in professionellen Bilddatenbanken: Nach der aktiven Verbreitung über den Nachrichtensatelliten werden die Pressebilder in den Bilddatenbanken dpa Picture-Alliance, mecom.multimedia und i-picturemaxx sowie unter presseportal.de archiviert.

Zusätzlich zur umfassenden Bildverbreitung (Push & Pull) per Originalbildservice (obs) bietet news aktuell auch einen besonderen Archivierungsservice für PRressebilder: obs.Bilddatenbanken.

Der Service obs.Bilddatenbanken eignet sich anders als der klassische Originalbildservice nicht zu aktiven, Bildverbreitung parallel zu einer tagesaktuellen Pressemeldung. Stattdessen erhalten ganze Bildserien eine nachhaltige Präsenz um Umfeld der professionellen Bildanbieter. Pressestellen können den Medien so Ihr „Stockmaterial“ im Umfeld des Angebotes von Foto- und Nachrichtenagenturen anbieten. Das können Portraitaufnahmen von Vorständen und Geschäftsführern sein, Architekturaufnahmen von der Unternehmenszentrale, Featurebilder aus der Produktion oder Aufnahmen der wichtigsten Produkte.

Besonders geeignet ist der Service obs.Bilddatenbanken auch dazu, bestimmte Themen und Suchbegriffe mit dem eigenen Bildangebot zu „besetzen” um im Kontext dieser Themen mit den  eigenen PR-Bildern Fotoveröffentlichungen im redaktionellen Teil zu generieren.

Dieser Aufwand kann minimiert werden. Wir bei news aktuell haben für unsere eigenen Veranstaltungen eine Lösung gesucht – und uns eine onlinebasierte Plattform gebaut, die das Teilnehmermanagement automatisiert. Seitdem sparen wir sehr viel Zeit bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen. Wer Veranstaltungen bei uns besucht – media coffees oder Infotage – hat ots.Einladung bereits kennen gelernt.

Dieses kleine feine Tool haben wir für unsere Kunden weiterentwickelt und in anderthalb Minuten zusammengefasst, was ots.Einladung alles kann:

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