Ein Blick auf die Zahlen für Deutschland zeigt: Online-Videos werden zur Gewohnheit.

85 Prozent der Befragten in Deutschland lesen regelmäßig Nachrichten online, 50 Prozent konsumieren Videos im Nachrichtenkontext.

Besonders beliebt sind Videos bei Besitzern von Smartphones und Tablets: 77 Prozent der deutschen Tablet-Nutzer schauen Online-Videos. Je mehr iPhone, iPad & Co. also eine Rolle in unserem Leben übernehmen, desto relevanter wird es, Content in Form von Videos bereit zu stellen, der auf mobilen Geräten verfügbar ist.

Matthew Guest, Media Director bei Deloitte bringt es auf den Punkt: “Video is no longer a luxury option for a professional news site. It is becoming an obligation. Most consumers, in most markets regard video as essential to the news experience – in conjunction with text and images.”

Dabei bieten Videos den Vorteil, auch jüngere Zielgruppen besser zu erreichen.  16-24-Jährige interessieren sich lt. AP-Studie am allerwenigsten für Nachrichten im Allgemeinen, sind aber die Altersgruppe, die am häufigsten Online-Videos schaut: 2/3 der Youngster sehen mindestens einmal wöchentlich ein Online-Video im Nachrichtenkontext.

Warum ist die Visualisierung von Inhalten so wesentlich? Weil Leser sich besser an Geschichten oder Themen erinnern, wenn sie sie im Bild oder Video gesehen haben.

“Visual Storytelling” ist nicht zuletzt deshalb ein Trend, der Medien und Unternehmen gleichermaßen beschäftigt.

Video erhöht die Glaubwürdigkeit der Quelle, ermöglicht es, sich vom Wettbewerb abzuheben und macht eine langfristige Auffindbarkeit im Netz von Inhalten möglich.

Sue Brooks von AP beschreibt den Trend zu Video im Nachrichtengeschäft so: “This is a shift in news consumption that is still in flux, and the ubiquity of smart phones and tablets will ensure that this remains the case for some time to come.”

AP selbst will sein Angebot an Web-Videos weiter ausbauen und hofft in diesem Bereich auf zunehmende Erträge, wie in diesem Beitrag auf agenturjournalismus.de zu lesen ist.

Was für Medien gilt, lässt sich 1:1 auf die Kommunikation von Unternehmen übertragen: Online-Videos bieten immense Vorteile. Kunden werden sympatischer und direkter erreicht. Redaktionen bekommen mit Hilfe von Videos Material an die Hand, dass ihnen hilft, Themen besser zu verstehen oder zu verarbeiten. Und Themen werden langlebiger, da sie im Web dauerhaft auffindbar sind. Ein Plädoyer also für Bewegtbild!

Als Startup kommunikativ durchstarten
Quelle: obs/Oregon Scientific Deutschland GmbH

Eine geniale Geschäftsidee – aber niemand weiß davon! 

Startups stehen oft vor typischen Fragen: Wie erfahren meine Zielgruppen von meinem Angebot? Wie werden Medien und zukünftige Käufer auf mich aufmerksam? Wie werden meine Themen im Netz und bei Google präsent? Und das alles möglichst schnell, kostengünstig und mit wenig Aufwand? 

Neulich war ich genau zu diesen Fragen beim PR-Stammtisch der Berliner Startups eingeladen. Ich muss gestehen: die Diskussion, die wir dort über Kommunikation führten, gehört zu meinen inspirierendsten Erlebnissen der letzten Jahre (ganz davon abgesehen, dass der Abend – stimmt das Klischee also ) – erst morgens um zwei in einer Kneipe in Kreuzberg endete).

Aber zurück zum Thema:

Wie können Startups schnell Präsenz und Aufmerksamkeit bei Medien und im Internet erreichen?

Und wie können wir von news aktuell dabei helfen? Ich möchte an dieser Stelle mal die Möglichkeiten eines Dienstleisters wie uns aufzeigen und zusammen fassen, bei welchen Herausforderungen wir Hilfestellung geben können.

Beispiel 1.

Herausforderung:

• Ich brauche den Rundumschlag: Mit einem Klick will ich Aufmerksamkeit bei Medien, online und mobil!
• Ich hab’s eilig!
• Ich will einen Weg, der funktioniert und mir wenig Arbeit macht!

Schwierigkeit:

• Wie geht das ohne tagelange Datenrecherche und händische Bedienung diverser Kommunikationskanäle?
• Und was mache ich, wenn ich nicht nur den deutschen Markt, sondern auch andere Länder oder die ganze Welt erreichen muss?

Lösung:

• Das Kommunikationsnetzwerk OTS von news aktuell
• Sofort nutzbar: einfach Auftrag an uns übermitteln und wenig später ist die Information für Medien und im Internet für Kunden sichtbar

Mein Vorteil:

• alle Zielgruppen auf einen Schlag
• Online-Reichweite inklusive
• kein Rechercheaufwand
• kein Zeitaufwand (Text und ggf. Bild, Video etc. hochladen – wir übernehmen den Rest)
• Information ist flächendeckend verfügbar – bei Medien, in Suchmaschinen, auf Nachrichtenportalen sozialen Netzwerken und mobil in der Presseportal-App
• eigener digitaler Newsroom auf Presseportal.de, der umfassendsten Datenbank für Unternehmensinformationen im Netz
• funktioniert für Deutschland und weltweit

OTS hat die Aufmerksamkeit, die Startups brauchen.

Warum?

Medien sind gewohnt, via OTS Unternehmensnachrichten und Pressestimmen zu erhalten. Sie haben OTS als seriöse Quelle auf dem Zettel: Hier laufen Meldungen von Unternehmen, Verbänden, Parteien etc. – und dazwischen eben auch Unternehmensinformationen von Startups. Eine meiner Kolleginnen unserer Muttergesellschaft dpa hat OTS mal so beschrieben: „OTS ist, wie wenn man einer Meldung eine Rakete in den Hintern steckt“.

Für Google ist Presseportal.de (das Portal, auf dem alle OTS-Inhalte archiviert sind) DIE Autorität für Unternehmensmeldungen im Netz. Mitteilungen, die via OTS laufen, sind bei Google also weit oben zu finden.

Das Presseportal und damit OTS gibt’s auch für Smartphones (mit inzwischen über 100.000 Nutzern), bei Twitter, Facebook usw.

Beispiel 2.

Herausforderung:

• Ich will Journalisten ganz gezielt ansprechen!
• Ich brauche einen Verteiler für regionale oder fachspezifische Infos!
• Ich will selbst recherchieren!

Schwierigkeit:

• Woher bekomme ich Journalistendaten, ohne dass ich selbst tagelang suchen muss?

Lösung A: Journalistenverteiler quick and dirty

• news aktuell hat ca. 200 fertige Fach-, Regional- und Anzeigenblattverteiler vorrätig, die man sofort buchen kann.
• Für Deutschland, Österreich und die Schweiz
• Sofort nutzbar: Einfach Verteiler auswählen, Pressetext in Auftragsmaske einkopieren, abschicken – fertig!

Lösung B: Verteiler selbst recherchieren –  ohne Vertragsbindung

• Journalistenkontakte on-demand gibt’s im Verzeichnis Journalistenkontakte A-Z (für Deutschland, Österreich, Schweiz)
• Selbst alle relevanten Medien- oder Journalistenkontakte raussuchen
• Daten exportieren oder den Pressetext direkt aus dem System verschicken

Lösung C: Ich brauche regelmäßig Zugriff auf Journalistendaten zu unterschiedlichen Themen – auch international

• eine Lizenz für die Journalistendatenbank Epic Relations

Warum?

Tagesaktuell frisch gepflegte Journalistendaten für Deutschland und weltweit stellen wir Ihnen unkompliziert zur Verfügung. Wie machen wir das? In Hamburg sitzt unser 10-köpfiges Rechercheteam, das fleißig Daten recherchiert, aktualisiert und neue Medien hinzufügt.

Generell gilt: Bei allen Fragen rund um Ihre Kommunikationsarbeit können wir von news aktuell helfen. Am besten einfach anrufen und mit uns sprechen: Telefon 040 4113 32780. Gemeinsam mit Ihnen finden wir die richtige Lösung für Ihr Kommunikationsziel und Ihr Budget: Das mit der Pressearbeit machen wir ja schon ein bisschen länger.

Und noch ein Lesetipp:

Mehr Infos zur Pressearbeit für Startups gibt’s bei meinstartup.com. Franziska Schulze und Nora Feist von der Berliner Agentur Mashup Communications beschreiben hier zum Beispiel, wie das genau geht mit der PR: „Fünf Schritte zum PR-Start – Worauf Startups bei der Pressearbeit achten sollten“.

Jetzt hab ich schnell mal nachgeschaut: mit dem ZDF verbindet uns ja auch schon eine lange gemeinsame Zeit. Seit fast 16 Jahren gehen fast täglich Programmhinweise, Quotenmeldungen und Unternehmensnachrichten des Zweiten Deutschen Fernsehens via OTS an Redaktionen, ins Internet, in die sozialen Netzwerke und auf mobile Endgeräte. Nur die ARD hat die Nase bei OTS ein kleines Stückchen weiter vorne: unsere Zusammenarbeit wird in diesem Jahr volljährig.

Heute feiert das ZDF übrigens weiter und widmet seinen Mainzelmännchen den kompletten Programmtag. Guud’n Aaabnd und Herzlichen Glückwunsch auch von uns, liebes ZDF!

P.S. Wer über aktuelle TV-Meldungen auf dem Laufenden bleiben möchte: Was die deutschen TV-Sender zu sagen haben, gibt es im Presseportal – und natürlich auch auf Twitter.

Foto: Ulrich Perrey

Unsere Kunden fragen uns immer wieder, wie eigentlich der Nachrichtenticker funktioniert. Wie gelangt eine Meldung über den Nachrichtensatelliten in die Redaktionssysteme der Medien – und damit auf den viel gerühmten “Ticker”? 

Der Nachrichtensatellit ist ein Nachrichtenverteilsystem, das in der Lage ist, Nachrichten (Texte, Bilder, Grafiken, Audios) gleichzeitig und unabhängig von öffentlich genutzten Netzen an Empfänger auszugeben. Empfänger sind vor allem Redaktionen der Medien, Ministerien und Behörden. Für die Satellitenbelieferung in Deutschland sorgt die mecom, ein Zusammenschluss der Nachrichtenagenturen dpa, AFP, dpa-AFX, KNA und epd. Neben Nachrichtenagenturen können auch andere Dienste wie z.B. das Verbreitungsnetzwerk OTS den Weg „Nachrichtensatellit“ nutzen.

Wenn meine Meldung auf dem Nachrichtensatelliten läuft, heisst das, dass sie wirklich auf dem Ticker ankommt und dort gelesen werden kann? 

NEIN!

Man kann sich das in etwa so vorstellen: Ein Redaktionssystem in einer Redaktion ist wie eine exklusive Bar. Jeder möchte rein. Doch es gibt einen Türsteher, die Redaktion selbst. Sie entscheidet, wem sie die Tür ins Redaktionssystem öffnet und wem nicht. An dieser Tür bitten die Nachrichtenanbieter um Einlass, die via Nachrichtensatellit angereist sind. Geladene Gäste erhalten natürlich Einlass, also bezahlte Dienste von Nachrichtenagenturen wie dpa & Co. Bei allen anderen schaut der Türsteher – die Redaktion – sehr viel genauer hin. Passend gekleidete Gäste werden allerdings sehr viel leichter eingelassen.

Allein die Anreise via Nachrichtensatellit ist also nicht entscheidend für die Darstellung im Redaktionssystem. Sondern dass sich eine Redaktion dafür entscheidet, einen Dienst frei zu schalten. Nicht alles, was über den Nachrichtensatelliten angeboten wird, ist also auch im Redaktionssystem freigeschaltet und sichtbar.

Bettina Urbanski, Chefin vom Dienst bei der “Berliner Zeitung”, erklärt es so: “Das Redaktionssystem ist eine unserer wesentlichen Informationsquellen. Hier laufen Inhalte ein, die via Nachrichtensatellit angeliefert werden: Agenturmaterial genauso wie Originalmeldungen via OTS. Wir entscheiden selbst, welche Dienste wir aufschalten und damit tatsächlich lesen können – und welche nicht. Entscheidend sind Inhalt, Qualität und Seriosität der Quelle.”

Nicht der Weg ist also das Ziel. Sondern dass ein Dienst eine vertrauensvolle Quelle ist und Inhalte liefert, die Redaktionen wirklich Nutzen bietet: interessante und vielseitige Meldungen, wichtige Meldungsgeber und exklusive Informationen.

Viel Kluges ist schon gesagt. Ich bin also spät dran. Ganz in diesem Sinne möchte ich mich einem Thema widmen, dass kein typisches Online-PR-Thema ist,  jedoch eines, das uns allen als Kommunikationsmittel irgendwie am Herzen liegt, bei dessen (Online-)Darstellung aber noch lange nicht alle Möglichkeiten ausgeschöpft sind.

Dem Newsletter. 

Was mir immer wieder auffällt: wie sehr Arbeitsweisen von Pressestellen inzwischen auseinander klaffen. Da sind einerseits die, die ganz weit vorne mit Blogs, Facebook, Community-Management und Apps hantieren und den State-of-the-Art-Kommunikationsmix leben. Und andererseits die, die weit weg sind von jeglicher Online-Integration.

Besonders spürbar ist dies beim Thema Newsletter. Ein Kommunikationsmittel, dessen sich Unternehmen seit Jahren bedienen. Ein Kommunikationsmittel, das es aus der alten in die neue Zeit geschafft hat. Vom Informations-Brief (im Wortsinne) zum – im besten Fall – online verfügbaren Allround-News-Paket. Und damit zu einem Vehikel, dass für Online-PR wie geschaffen wäre. Aber nutzen Unternehmen die Chancen, die darin schlummern? 

Wir haben Ende 2o12 PR-Schaffende zum Thema Newsletter befragt. Knapp 1.300 PR-Kollegen haben mitgemacht.

Die wichtigsten Ergebnisse:

- 80 Prozent der Unternehmen verschicken regelmäßig einen Newsletter
- 90 Prozent davon bewerten den Stellenwert des Newsletters in ihrer Unternehmensstrategie als mittel bis hoch
- 85 Prozent treiben einen aus ihrer Sicht mittleren bis hohen Aufwand für ihren Newsletter

Heißt: Newsletter finden wir alle toll und wichtig. Wir stecken viel Zeit und Energie hinein, planen, texten, layouten. Und dann?!

Dann passiert in der Regel nicht mehr allzu viel:

- ein Drittel derer, die einen hohen Aufwand bei der Erstellung ihres Newsletters betreiben, verschicken ihn an weniger als 1.000 Empfänger
- fast zwei Drittel der Unternehmen versenden ihren Newsletter ausschließlich (!) per E-Mail
- 20 Prozent veröffentlichen ihn auf ihrer Firmenhomepage
- nur 10 Prozent posten ihren Newsletter (oder Inhalte daraus) auf Social-Media-Plattformen

Hoher Aufwand für wenig Reichweite!

Unternehmen stellen spannende Themen zusammen, mit denen sie Kunden, Interessenten, Journalisten erreichen wollen. Und setzen dann auf das Transportmittel E-Mail. Den Weg, der bei Onlinern schon seit Jahren als tot gilt. Als Teaser o.k.. Aber ausschließlich?

Andre Tauber hat neulich einen klugen und sehr lesenswerten Artikel in der WELT darüber geschrieben, wie Firmen versuchen, die E-Mailflut einzudämmen oder sogar vollständig auf E-Mail zu verzichten. Weil die horrende Anzahl an E-Mails in unseren Mailboxen kaum noch zu bewältigen ist und Angestellte inzwischen die Hälfte ihrer Arbeitszeit mit schreiben, sortieren, beantworten und löschen elektronischer Post beschäftigt sind. Newsletter sind eines der häufigsten Opfer der Delete-Taste.

Was heißt das nun für unsere Newsletter?

Viele Unternehmen schöpfen die Möglichkeiten der Reichweite (noch) nicht aus. Was niedergeschrieben wurde, durchdacht und oft multimedial aufbereitet, sollte auch online stattfinden. Mindestens auf der eigenen Homepage. Besser noch: geteilt in sozialen Netzwerken, mundgerecht zum Teilen und Kommentieren aufbereitet.

Welcher Kuchen beispielsweise gerade frisch gebacken auf die Gäste im kleinen Café bei mir um die Ecke wartet, lese ich bei Facebook. Der Mittagstisch eines meiner bevorzugten Asia-Restaurants landet in meiner Twitter-Timeline. Und manches Thema aus dem Newsletter eignet sich auch, um es – anders verpackt – auch noch einmal breiter zu kommunizieren, z.B. als Blogbeitrag oder Pressemitteilung.

Dass höhere (Online)-Reichweite hilft, zeigt auch unsere Umfrage: 80 Prozent derer, die ihren Newsletter an über 1.000 Empfänger verschicken, sind mit der Wirkung des Newsletters zufrieden.

Geben Sie Ihrem Newsletter die Aufmersamkeit, die er verdient und stellen Sie ihn online dar. Online geht ganz viel. Wir können spielen. Gerade in der PR.

Presseportal.de

Der Fall Zschäpe nahm heute eine neue Wendung. Ihre Anwälte weisen eine Mittäterschaft Beate Zschäpes an den NSU-Morden zurück.

Ausgangspunkt für diese Meldung war eine Pressemitteilung des NDR heute morgen um sechs Uhr via OTS:

“Die Verteidiger der mutmaßlichen Rechtsterroristin Beate Zschäpe weisen eine Mittäterschaft ihrer Mandantin bei den Morden, Bombenanschlägen und Überfällen des “Nationalsozialistischen Untergrundes” (NSU) zurück. Das geht aus der Antwort der Anwälte auf die Anklageschrift des Generalbundesanwalts hervor, die dem NDR Fernsehen exklusiv vorliegt.”

Über unser Verbreitungsnetzwerk OTS zog die Meldung ihre Kreise: in die Nachrichtenticker der Redaktionen bundesweit, ins Internet, in die sozialen Netzwerke..

…und tauchte wenig später in der Berichterstattung aller maßgeblichen Medien auf. Immer mit dem Bezug auf die Originalquelle NDR.

Hier  in Auszügen, wie das Thema aufgegriffen wurde:

1

Was ist neu?

1. Journalisten wünschen sich mehr Bilder. Und auch in der Online-Kommunikation verstärken Bilder die Wirkung von Texten. Mit einem Klick können Sie daher ab sofort kombinierte Text-/Bild-Pakete zu günstigen Fixpreisen buchen – sowohl für Deutschland als auch für Österreich und die Schweiz.

So landet nicht nur Ihr Text, sondern auch Ihr Bild direkt auf den Schreibtischen der Journalisten und weit verteilt im Internet: via dpa-Bildfunk, über die Profi-Bilddatenbanken dpa Picture Alliance, Mecom.Multimedia und i-Picturemaxx, Suchmaschinen, soziale Netzwerke, Presseportal etc.

2. Natürlich können Sie im Auftragssystem auch weiterhin wie gewohnt ihre individuelle Verbreitung zusammenstellen – ob für Deutschland, den gesamten deutschsprachigen Raum oder weltweit. Sie wählen zunächst die Region aus – Ihre Bilder, Videos, Audios, PDFs und Fachverteiler fügen Sie anschließend hinzu.

3. Unser Adresstool heißt jetzt “Journalistenkontakte A-Z“ – neuer Name, bewährter Inhalt. Ohne Vertragsbindung greifen Sie auf über 100.000 aktuell gepflegte Journalistendaten aus Deutschland, Österreich und der Schweiz zu. Sie können nach eigenen Kriterien Presseverteiler recherchieren und direkt aus my•newsaktuell heraus Ihre Pressemitteilung an diesen Verteiler versenden. Oder Sie exportieren die Kontakte.

4. Sie haben keine Zeit oder Lust, sich selbst Journalistenverteiler zusammen zu stellen? Dann stöbern Sie direkt von der Startseite aus in unseren über 200 fertigen Fach- und Regionalverteilern – verfügbar für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Die Fachverteiler können Sie auch wie gehabt zusätzlich zu OTS buchen.

In unser Auftragssystem my•newsaktuell loggen Sie sich wie gewohnt mit Ihren Benutzerdaten ein über http://www.newsaktuell.de .

Sie haben noch keine Zugangsdaten und möchten OTS-Verbreitungen beauftragen oder Journalistenverteiler recherchieren? Dann registrieren Sie sich für unser Auftragssystem.

Fragen rund um Ihre Aufträge beantworten Ihnen unsere Kollegen aus dem Auftragsservice unter Tel. +49 40 4113 32589. (Was die Kollegen im Auftragsservice genau mit Ihrem Auftrag machen, hat meine geschätzte Kollegin Monika John übrigens hier mal aufgeschrieben.)

Für Ihre Fragen rund um unsere Angebote und Ihre Möglichkeiten sind die Kollegen aus unseren Regionalbüros und dem Kundenservice für Sie da.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback.

Ziel der Untersuchung: Welche Presseportale nützen Unternehmen bei der Suchmaschinenoptimierung? Welche verfügen über eine hohe Sichtbarkeit bei Google? Welche eignen sich folglich auch, den Besucherstrom auf die eigene Website zu bringen?

Klarer Sieger: Unser Presseportal. Mit weitem Abstand. Das DIM, ein unabhängiges Beratungs- und Forschungsinstitut aus Köln, fand heraus, dass Meldungen, die auf Presseportal.de stehen, allein gegenüber dem zweitplatzierten Portal eine vierfach höhere Sichtbarkeit im Web haben.

In seinem Blog berichtet das DIM ausführlich über die Auswertung und bietet die Liste der 100 besten Presseportale zum kostenlosen Download an.

Wir freuen uns über ein weiteres offizielles “Gütesiegel”, das die Qualität und Wirksamkeit des Presseportals bestätigt.

Und wie kommt Ihre Pressemeldung ins Presseportal? Das geht ganz einfach über unser Verbreitungsnetzwerk OTS, bei dem die Bereitstellung der Meldung im Presseportal immer inklusive ist. Sprechen Sie uns gern an!

Anhänge können uns ganz schön quälen. Sie bringen unsere Mailboxen zum Platzen, scheitern an Firewalls oder setzen unsere mobile Einsatzfähigkeit außer Kraft.

Um Journalisten mit Informationen zu versorgen, werden Mails mit Attachments jedoch immer noch als Mittel der Wahl verwendet. Große Bilddateien, PDFs oder ganze Präsentationen erreichen (oder eben auch nicht) die Mailboxen der Redakteure.

Wie tickt der Empfänger?

Heute leben wir im Zeitalter von Datenbanken.

Wohin gehen Sie auf die Suche, wenn Sie nach Kinotipps suchen, nach lustigen Videos zur Entspannung oder nach einem Geschäftspartner, den Sie auf einer Messe kennen gelernt haben?Am ehesten vermutlich in Suchmaschinen, bei Youtube oder Xing. In großen Datenbanken also, die unser gemeinsames Wissen archivieren und auf Knopfdruck das Passende für uns ausspucken.

Genauso arbeiten Journalisten. Wenn sie einen Artikel bebildern oder mit einem Video anreichern wollen, gehen sie in die einschlägigen professionellen Multimediadatenbanken: dpa Picture Alliance, Mecom.Multimedia-Datenbank, iPicture-Maxx usw. Die Datenbanken enthalten neben Bildern inzwischen i.d.R. auch Videos und Audiomaterial. Sind also Rundum-Sorglos-Datenbanken, wenn ich visuelle Elemente benötige.

Unternehmen und PR-Bilder

Wenn Unternehmen Bilder für PR-Zwecke produzieren, möchten sie, dass sie möglichst oft und immer wieder verwendet werden. Sie möchten sich in den Medien wiederfinden, Resonanz erzeugen. Um gute Bilder zu erstellen, geben Unternehmen Geld aus. Umso wichtiger, dass sich diese Ausgabe langfristig lohnt.

Per E-Mail kurzfristig beim Redakteur präsent – und dann?

Viele Pressestellen setzen beim Versand ihrer Pressemitteilung auf E-Mails. Doch allzu oft hängt an der E-Mail Einiges dran: drei Bilder als dicke JPGs zum Beispiel. Macht summa summarum um die 10 MB, denn die Bilder sollen ja auch druckfähig sein.

Im besten Fall erreicht meine Mail den Redakteur. Der sieht mein Bild im aktuellen Kontext und verwendet es vielleicht. Dann jedoch rutscht meine Mail im sich ständig füllenden Posteingang weiter nach unten, bis sie schließlich verschwindet. Auch mein Bild ist damit weg. Der Redakteur, so er es nicht als wahres Prachtstück erkannt und abgespeichert hat, hat keinen Zugriff mehr darauf. Und kann sich nach zwei Monaten vermutlich nicht erinnern, je ein Bild von mir erhalten zu haben, dass abermals in den aktuellen Kontext eines Artikels passen könnte.

Hürden bei der Zustellung von E-Mails mit Attachments

1. Kommt’s an? Nicht alle Redaktionen erlauben die Zustellung von Mails mit Attachments. Einige Medien sind vorsichtig: ihre Firewalls verhindern das Zustellen von Mails mit Anhängen.
2. Komfort? Große Datenmengen treffen auf platzbegrenzte Mailboxen.
3. Technik? Hat der Redakteur die passenden Programme auf seinem Rechner, um meine Anhänge überhaupt zu öffnen?
4. Sicherheit? Woher weiß der Redakteur, welche Bildrechte auf meinem Bild liegen? Und in welchem Kontext und wie lange er es verwenden darf?
5. Bildrechte und Bildbeschriftung? Wer oder was wird überhaupt auf dem Bild dargestellt? Und hat der Absender überhaupt die Bildrechte? Diese Fragen wird jeder Redakteur vor der Veröffentlichung klären müssen.

E-Mail sind gut zur kurzfristigen Informationen, Datenbanken sind wichtig für langfristige und nachhaltige Pressearbeit.

Warum nutzen Journalisten Bilddatenbanken?

1. Viel: Ein riesiger Fundus an Bildmaterial steht zur Auswahl. Allein in der dpa Picture Alliance beispielsweise mehr als 20 Mio. Bilder.
2. Sicher: Die Bildrechte jedes einzelnen Bildes sind definitiv geklärt und werden mit jedem Bild mitgeliefert.
3. Alles: Bei der Recherche bekommt der Redakteur einen Überblick über alle vorhandenen Bilder zu seinem Thema. Kostenlose PR-Bilder stehen ebenso zur Auswahl wie redaktionell erstellte Bilder.
4. Immer: Bilddatenbanken sind riesige Archive. So bleiben Bilder auffindbar und einsetzbar, auch wenn sie schon vor längerer Zeit zur Verfügung gestellt wurden. Gute PR-Bilder werden so auch nach Jahren immer wieder verwendet.
5. Gut zu finden: Jedes Bild wird verschlagwortet: Wer oder was ist zu sehen? Was machen die da? Wo und wann war das genau? Welche Branche, welches Thema oder welches Ereignis findet hier statt? In welche Kontexte passt dieses Bild? Journalisten finden durch Volltextsuche immer die richtige Bildauswahl für ihren Zweck.

State-of-the-Art: PR-Kanäle kombinieren

Wie also kann ich meine Bilder gut zustellen? Wenn ich nicht auf die gute alte E-Mail verzichten möchte, dann am besten mit Hilfe von Links: auf meine Presseseite zum Beispiel.

Wir machen’s nach dem Prinzip OTS: alle Kanäle, die für Empfänger relevant sind, werden mit einem Klick mit Ihrem Material angesteuert. Multi-channel, sozusagen. OTS ist das Rundum-Sorglos-Paket zum Erreichen von Journalisten, Bloggern, Entscheidern, Endkunden und jedem, der nach Ihrer Information sucht. Nicht nur kurzfristig, sondern mit Langzeiteffekt.

Für die kurzfristige Information versenden wir Ihre Pressemeldung und Ihr Bild via Nachrichtenticker in die Redaktionen, via E-Mail, RSS, Social Media etc.

Für die langfristige Auffindbarkeit Ihrer Texte, Bilder, Videos usw. archivieren wir Ihre Inhalte in professionellen (Bild)-Datenbanken und speisen die Inhalte ins Presseportal, in Suchmaschinen und auf Nachrichtenportalen ein.

Wie funktioniert das genau mit den Bildern bei OTS?

Was machen wir mit Ihrem Bild:

1. Ihr Auftrag, also Ihre Pressemeldung und Ihr Bild, kommt in unserem Auftragsservice in Hamburg an.

2. Hier werden Text und Bild von den Kollegen nach dpa-Agenturstandards verschlagwortet. Heißt: Wir verknüpfen Text und Bild mit den zum Inhalt und Motiv passenden Schlagworten. Diese Schlagworte ermöglichen Journalisten, Ihr Material besonders einfach zu finden und zu  verarbeiten. Wir benutzen hierfür – so wie alle Nachrichtenagenturen – den IPTC-Schlagwortkatalog. Der wurde vom International Press Telecommunications Council (IPTC) zusammen mit der Newspaper Association of America (NAA) entwickelt und ist für Text, Fotos, Grafiken, Audio und Video geeignet.

3. Ihre Pressemitteilung und Ihr Bild werden miteinander verlinkt und auf den Weg geschickt.

Über welche Kanäle versenden wir Ihr Bild:

• via Nachrichtensatellit und über den dpa-Bildfunk an alle maßgeblichen Redaktionen bundesweit – direkt auf die Bildschirme der (Bild)redakteure
• via E-Mail und RSS an Bildredakteure, Onlineredakteure, Blogger – alle die, die Bilder brauchen, aber nicht am Ticker „hängen“
• in Ihre Pressemappe im Presseportal: Presseportal.de und mobil in die Presseportal-App
• in die Suchmaschinen Google, Bing, Yahoo etc.
• via Twitter, Facebook, Google+ etc. in die sozialen Netzwerke
• über unser Partner-Netzwerk an passende Nachrichtenportale, PR-Portale, Branchenportale

Wo archivieren wir Ihr Bild langfristig:

1. Bilddatenbank der dpa: dpa Picture-Alliance
2. Bilddatenbank der dpa-Tochter Mecom: mecom.multimedia
3. Metasuchmaschine für Bilder: i-picturemaxx
4. größte Datenbank für PR-Bilder in Deutschland: Presseportal
5. Bilddatenbanken der Suchmaschinen: Google, Bing, Yahoo

Journalisten empfangen Ihre Bilder übrigens unter dem Agenturkürzel „(obs)“, das sie seit knapp 15 Jahren als zuverlässige Quelle für honorarfreie Pressebilder kennen und schätzen. Langfristige Auffindbarkeit und hohe Aufmerksamkeit garantiert.

Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gern.

Aber wie inszeniert man ein gutes PR-Bild? Welche Anforderungen stellen Journalisten an Bilder? Wie sollten Bilder zur Verfügung gestellt werden, um bestens gefunden zu werden? Und wie beeinflussen Smartphones und soziale Netzwerke die Nutzung von visuellem PR-Material?

Lesetipp: Mein Kollege Jens Petersen hat in einem Artikel für den Pressesprecher zehn Tipps zusammen gestellt, wie aus einem Bild ein tolles PR-Bild wird, das nicht nur in Redaktionen gut ankommt, sondern auch im sozialen Web. Lesen!

Übrigens: Wir suchen gerade wieder die besten PR-Bilder Deutschlands. Bewerben Sie sich jetzt.